SHAREPOINT KULLANICILARININ SITE OLUŞTURMASINI ENGELLEME

SHAREPOINT KULLANICILARININ SITE OLUŞTURMASINI ENGELLEME

M365 Yönetim Merkezi üzerinden SharePoint Yönetim Merkezi’ne giriş yapın. Burada Ayarlarmenüsünden SharePoint – Site Oluşturma seçeneğine tıklayın. Ekranın sağında açılan pencerede “Kullanıcıların SharePoint başlangıç sayfasından ve OneDrive’dan site oluşturmasına izin ver” seçeneğinin işaretini kaldırın. Aslında klasik ayarlar sayfasını görüntülediğimizde görüyoruz ki yaptığımız işlem “Site oluşturma seçeneğini arayüzden gizlemek.” Bu nedenle yönetici hesabı ile de SharePoint üzerinde site oluşturamazsınız. Sadece SharePoint Yönetim Paneli’ne erişilebilen yöneticiler Etkin siteler menüsünden site oluşturabilir. Bunun dışında M365 grubu oluşturarak da SharePoint üzerinde buna bağlı bir site oluşturulabilir.
Teams denetim isteme özelliği nasıl aktif edilir?

Teams denetim isteme özelliği nasıl aktif edilir?

Birçok kurum 3rd party uzak masaüstü programları yerine Teams ile son kullanıcı desteği vermeyi tercih ediyor. Bu esnada en önem kazanan nokta da Denetim isteme/verme özelliği oluyor. Bu özellik kurum içi varsayılan olarak açık geliyor fakat kurum dışı kullanıcılar ile kullanımda kapalı olarak geliyor. Peki nasıl aktif ederiz? Admin.teams.microsoft.com adresi ile Teams Yönetim Merkezi’ne oturum açın. Ardından aşağıdaki menüleri izleyerek İçerik Paylaşımı ayarlarına ulaşın. Toplantılar>>Toplantı İlkeleri>>Genel (organizasyon çapında) Burada Dış katılımcının denetim vermesine veya istemesine izin ver kısmını “Açık” hale getirin. Artık dış kullanıcılar ile yaptığınız oturumlarda ekranınızı kontrol etmesi için denetim verebilirsiniz.
Kullanıcı başına mail trafiği raporu

Kullanıcı başına mail trafiği raporu

Kuruluşunuz içerisindeki kullanıcıların mail trafiğinin aylık veya belli periyotlardaki raporunu almak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz. admin.microsoft.com adresine giriş yapın. Ardından soldaki menüyü genişleterek Tümünü göster butonuna tıklayın. Raporlar başlığı altında Kullanım seçeneği ile devam edin. Açılan menüde E-posta etkinliği menüsü yer alacaktır. Alternatif olarak aşağıdaki bağlantıyı da kullanabilirsiniz. Burada kullanıcıların mail trafiğini gözlemleyebilirsiniz. https://admin.microsoft.com/#/reportsUsage/EmailActivity Burada ekranın sağ tarafından son 180 gün seçeneğini seçerek 6 aya kadar kullanıcı mail alışveriş raporunu gözlemleyebilirsiniz. Eğer kulllanıcı adı yerine karışık ID’ler ile karşılaşırsanız lütfen aşağıdaki adımları takip edin. Admin Center üzeirnde Ayarlar başlığını seçin. Buradan Kuruluş ayarları kısmına girin ve Raporlar seçeneği ile devam edin. Ekranın sağında açılan pencerede Gizli kullanıcı, grup ve site adlarını tüm raporlarda görüntüle seçeneğinin işaretini kaldırın.
200GB MAILBOX’I OLAN İNSANIN ASIL AMACI

200GB MAILBOX’I OLAN İNSANIN ASIL AMACI

Kimse alınmasın gücenmesin bu beyefendiler tıpkı camdan bakıp tüm mahalleden haberdar olmak isteyen teyzeler gibidir. Her söz onlardan geçsin de hedefine ulaşsın isterler. Bütün mail gruplarına üyedir. Hatta evrene gönderdiğin…
KB5008212 ile gelen Outlook arama sorunu nasıl giderilir?

KB5008212 ile gelen Outlook arama sorunu nasıl giderilir?

15 Aralıkta yayınlanan KB5008212 numaralı windows güncellemesinin ardından Outlook üzerinde arama problemleri yaşanmaya başladı. Bu problem yeni ortaya çıktığı için kullanıcılar yeni mailleri aramalarda bulamıyorum şikayeti ile IT ekiplerine geri bildirimde bulunuyorlar. Aslında problem indexleme işleminin durmasından kaynaklanıyor. Search başlığında Search Tools>>Indexing status seçeneğine tıkladığınızda size indexlenmeyi bekleyen bir öğe olmadığını gösterecektir. Problem yaratan bu Windows güncellemesini kaldırarak veya bir sonraki güncellemeyi bekleyerek sorunu giderebilirsiniz. Fakat güncellemeyi kaldırmadan bilgisayarınızda Server Assisted Search özelliğini devre dışı bırakarak…
Teams toplantı ve katılımcı detaylarını görüntüleme

Teams toplantı ve katılımcı detaylarını görüntüleme

Teams toplantılarına katılımlar ve katılımcı detayları zaman zaman önem kazanan detaylara dönüşebiliyor. IT veya birim yöneticileri geçmiş toplantıları incelemek istediğinde aşağıdaki adımları takip ederek katılımcının cihaz bilgilerine kadar detay elde edebilir. Öncelikle admin.teams.microsoft.com adresinden Teams Yönetim Merkezine oturum açın. Ardından Kullanıcılar>>Kullanıcıları Yönet menülerine giriş yapın. Burada toplantıyı organize eden kişi veya katılımcının isminin üzerine tıklayın. Kullanıcı profili açıldığında Toplantılar ve aramalar başlığına giriş yapın. Ekranı biraz aşağı kaydırdığınızda Geçmiş toplantılar başlığını göreceksiniz. Herhangi bir toplantının ID’sine tıkladığınızda aşağıdaki gibi bir özet ile karşılaşacaksınız. Teams, toplantı özet bilgilerinin yanında hangi kullanıcı saat kaçta toplantıya giriş yapmış ve ne kadar toplantıda kalmış gibi soruları ilk izlenimde size sunuyor. Ayrıca Katılımcı Ayrıntıları ve ardından incelemek istediğiniz kullanıcıyı seçtiğinizde daha fazla bilgiye erişebilirsiniz. Kullanıcının detaylarına girdikten sonra Gelişmiş sekmesine geçerseniz katılımcının tüm cihaz ve bağlantı bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.