Kategoriler
MICROSOFT 365 MICROSOFT TEAMS

MAILLERİ TEAMS İLE PAYLAŞIN

Outlook üzerindeki bir maili Share to Teams butonunu kullanarak Teams üzerindeki 1:1 chat veya ekip kanallarına gönderebilirsiniz. Böylece ekip arkadaşlarınızla gereksiz mail alışverişinden kaçınabilri ve önemli maillerin gelen kutusu kalabalığında kaybolmasını önleyebilirsiniz. Aşağıda görebileceğiniz gibi paylaşmak istediğiniz mailin üzerine gelip Share to Teams butonuna bastığınızda bunun için bir pencere açıldığını göreceksiniz. “Share to” kısmında paylaşacağınız Teams kullanıcısı veya […]

Kategoriler
MICROSOFT 365 MICROSOFT TEAMS

Teams toplantısı düzenlerken katılımcıların takvimini nasıl görüntülerim?

Fazla sayıda kişi ve grup takvimini takip etmek gerçekten karmaşık bir hale gelebiliyor. Henüz müsaitliğini takip etmek istediğiniz kişilerin aktivitelerini tek takvime yansıtan bir özellik bulunmuyor. Fakat en azından toplantı daveti gönderirken katılımcıların müsaitliğini takip edebileceğiniz bir pencere bulunmakta. Teams üzerinde Takvim bölümünde Yeni bir toplantı oluştururken Scheduling Assistant seçeneğine tıklayın. Aşağıda görebileceğiniz üzere Saat 2’ye planladığım toplantı için ekranın solunda […]

Kategoriler
MICROSOFT 365 MICROSOFT TEAMS

Teams denetim isteme özelliği nasıl aktif edilir?

Birçok kurum 3rd party uzak masaüstü programları yerine Teams ile son kullanıcı desteği vermeyi tercih ediyor. Bu esnada en önem kazanan nokta da Denetim isteme/verme özelliği oluyor. Bu özellik kurum içi varsayılan olarak açık geliyor fakat kurum dışı kullanıcılar ile kullanımda kapalı olarak geliyor. Peki nasıl aktif ederiz? Admin.teams.microsoft.com adresi ile Teams Yönetim Merkezi’ne oturum açın. Ardından aşağıdaki menüleri izleyerek İçerik Paylaşımı ayarlarına ulaşın. Toplantılar>>Toplantı İlkeleri>>Genel (organizasyon çapında) Burada Dış katılımcının denetim vermesine veya istemesine izin ver kısmını “Açık” hale getirin. Artık dış kullanıcılar ile yaptığınız oturumlarda ekranınızı kontrol etmesi için denetim verebilirsiniz.

Kategoriler
MICROSOFT 365 MICROSOFT TEAMS

How to enable Teams “request control” feature for external users

Many companies prefer to provide end-user support using Teams instead of 3rd party remote desktop programs. “request/give control” function is one of the most important points of this process.  So, how can we activate it? Sign in to the Teams Admin Center at admin.teams.microsoft.com. Then access to Content Sharing settings by following the menus below. Meetings>>Meeting Policies>>Global (Organization wide) Here, set […]

Kategoriler
MICROSOFT 365 MICROSOFT TEAMS

TEAMS ÜZERİNDEKİ KONUK HESAPLARINI NASIL KALDIRIRIM?

Teams’de farklı şirketlerden misafir hesapları kullanıyor olabilirsiniz. Bu hesapları Teams’den silmenin iki yolu vardır. 1- My Account/Hesabım üzerinden kuruluş bağlantısını kaldırın Bağlı kuruluşları görüntülemek için myaccount.microsoft.com/organizations bağlantısını kullanabilirsiniz. Bu menüde artık konuk olarak hesabını kullanmak istemediğiniz kuruluşun yanında bulunan “Kuruluştan Ayrıl” butonuna tıklayabilirsiniz. Bu yöntemi kullanırsanız konuk hesabının Teams’den kaldırması için 30 gün beklemeniz gerekir. […]

Kategoriler
MICROSOFT 365 MICROSOFT TEAMS

Teams toplantılarını herkes başlatabilsin

Planladığınız toplantılara katılamıyor veya başkaları adına toplantı planlıyorsanız katılımcıların siz olmadan toplantıyı başlatamaması bir problem olacaktır. Bu sorunu aşmak için Teams Admin Center üzerinden “let anonymous people start meeting” ilkesini aktif hale getirmemiz gerekiyor. Teams Admin Center’a giriş yaptıktan sonra  Meetings>Meetings Policies>Global (Org-wide default) seçeneklerine tıklayalım. Participants & guests başlığı altında varsayılan olarak kapalı durumda gelen “Let anonymous […]

Kategoriler
MICROSOFT 365 MICROSOFT TEAMS

TEAMS RAPORLARINDA KULLANICI ADI YAZMIYOR

Özellikle Teams olmak üzere Microsoft 365 üzerinde oluşturduğumuz raporlarda aşağıda görebileceğiniz gibi kullanıcı adı yerine farklı ID’ler yer almakta. Bu sorun Microsoft 365 üzerindeki bir özelliğin aktif olmasından kaynaklanmaktadır. Microsoft 365 admin center üzerinde Settings>Org Settings>Reports> menülerini takip ederek In all reports, display de-identified names for users, groups, and sites seçeneğinin başındaki işareti kaldırmalısınız. Aynı […]