Eğer Outlook’u açtığınızda “Outlook’u başlatmadan önce güncelleştirmeler gerekiyor.” uyarısı alıyorsanız Outlook sürümünüzü Exchange Online’a bağlanmak için desteklenen sürüme yükseltmeniz gerekmektedir. Microsoft, Kasım 2021 itibariyle Office 2007 ve 2010’un tüm sürümlerinin 2013 ve 2016’nın bazı versiyonlarının Exchange Online’a bağlanmasını engelledi. Tabi bu tüm Outlook versiyonları için ve tüm müşteriler için aynı anda gerçekleşmedi. Kademeli bir şekilde devreye alınan bu engellemede […]
Dağıtım listeleri aynı maili birden fazla kişiye iletmek için en yalın ve kullanışlı yöntemlerden biridir. Bir dağıtım listesi mail adresi oluşturursunuz ve o adrese gelen tüm mailer listeye üye yaptığınız kişilere ulaştırılır. Bu işin genel tanımı ve güzel yanı. Kötü yanı nedir? Mail kullanımı ve gruplara üye olma konusunda biraz bilinçsiz üreyebiliyoruz 😊 Bu kötü […]
Shared mailboxes are mailboxes that are used by more than one person by nature. It appears as a second mailbox in users’ Outlook and you can check incoming mail from there. However, sent e-mails only appear in the sent items section of your mailbox. This prevents other users using the shared mailbox from being notified […]
MFA is one of the most practical and effective ways to secure our accounts. However, incompatibility with some access applications or the fact that end users are subject to too much testing makes it difficult for institutions to expand the use of MFA. At this point, the admins want the MFA registration warning or tests […]
MFA hesaplarımızı güvenli hale getirmenin en pratik ve etkili yöntemlerinden biri fakat bazı erişim uygulamaları ile olan uyumsuzluk veya son kullanıcıların çok fazla sınamaya maruz kalması bazen kurumların MFA alışkanlığı edinmesini zorlaştırıyor. Bu noktada Organizasyon yöneticisi de çok fazla şikayet aldığı için MFA kayıt uyarısı veya sınamalarının ortadan kaldırılmasını istiyor. Fakat bazen işler beklendiğinden daha karmaşık olabiliyor. […]
Eğer Outlook’u açtıktan kısa süre sonra paylaşılan posta kutuları kendiliğinden kayboluyorsa bu Outlook profiliniz veya pst dosyanızda bulunan bir bozukluk nedeniyle meydana gelmiş olabilir. Ya da Outlook aldığı son güncellemeden sonra bir uyumsuzluk ortaya çıkmış olabilir. Eğer Outlook versiyonunu değiştirerek veya güncelleyerek sorunu düzeltemezseniz aşağıdaki yönergeleri takip ederek paylaşımlı posta kutularını kalıcı olacak şekilde manuel […]
Exchange Online üzerinde bulunan mailbox’ların oluşturulduğu tarihi öğrenmek için Exchange Online’a powershell ile bağlandıktan sonra aşağıdaki komutu çalıştırabilirsiniz. # Get-Mailbox | fl identity, whenmailboxcreated Bu sorguyu bir txt dosyası olarak dışarıya almak için ise aşağıdaki komutu çalıştırın. C içerisinde allusers adında bir txt dosyası oluşacaktır. # Get-Mailbox | fl identity, whenmailboxcreated | Out-File C:\allusers.txt Sorguyu […]
Microsoft, 2020 Ekim ayında Office 2007, 2010 ve 2013 sürümlerinin desteğinin sona erdiğini açıklamıştı. Bu yazdan itibaren de Microsoft 365 Tenant yöneticilerine portal üzerinden ve mail aracılığıyla bu sürümlerden Exchange Online servislerine bağlantının engelleneceğine dair bilgilendirmelerde bulunmuştu. Son olarak 2021 Kasım 1 itibariyle Outlook 2007, 2010 ve 15.0.4971.1000’dan eski 2013 sürümlerinin Exchange Online’a bağlantısını engellendi. […]
Kuruluşunuz içerisindeki kullanıcıların mail trafiğinin aylık veya belli periyotlardaki raporunu almak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz. admin.microsoft.com adresine giriş yapın. Ardından soldaki menüyü genişleterek Tümünü göster butonuna tıklayın. Raporlar başlığı altında Kullanım seçeneği ile devam edin. Açılan menüde E-posta etkinliği menüsü yer alacaktır. Alternatif olarak aşağıdaki bağlantıyı da kullanabilirsiniz. Burada kullanıcıların mail trafiğini gözlemleyebilirsiniz. https://admin.microsoft.com/#/reportsUsage/EmailActivity Burada ekranın sağ tarafından son 180 gün seçeneğini seçerek 6 aya kadar kullanıcı mail alışveriş raporunu gözlemleyebilirsiniz. Eğer kulllanıcı adı yerine karışık ID’ler ile karşılaşırsanız lütfen aşağıdaki adımları takip edin. Admin Center üzeirnde Ayarlar başlığını seçin. Buradan Kuruluş ayarları kısmına girin ve Raporlar seçeneği ile devam edin. Ekranın sağında açılan pencerede Gizli kullanıcı, grup ve site adlarını tüm raporlarda görüntüle seçeneğinin işaretini kaldırın.
Özellikle pst import gibi işlemlerin ardından mailbox hiyerarşisinde bozulmalar veya çakışmalar olabiliyor. Bu durumda mailbox içerisinde bulunan Gelen kutusu, Gönderilen Öğeler, Gereksiz E-Posta gibi varsayılan klasörlerin isimlerinde veya dilinde bir problem yaşanabiliyor. Öncelikle OWA üzerinden aşağıdaki adımları takip ederek mailbox dilini değiştirmeyi deneyebilirsiniz. Bu esnada 4. adımda görebileceğiniz üzere “Rename default folders so their names […]
Tayfun TEK