SharePoint sitesi ve Teams ekipleri oluşturduğumuzda buradaki izinleri yönetmemiz, mail veya sohbet gibi iş birliği aktivitelerini gerçekleştirmemiz için arka planda bir Microsoft 365 grubu oluşturulur. Admin Center veya Exchange Admin Center üzerinden de görüntüleyebileceğiniz bu Microsoft 365 grubunu, karmaşaya yol açmamak için Global address list’te (GAL) görmek istemeyebilirsiniz. Bazen arayüzden görünürlüğünü gizlemenize rağmen grup, GAL […]
Erişim izniniz olan bir SharePoint sitesine erişirken 404 NOT FOUND veya Bu siteye ulaşılamıyor hatası alıyorsanız muhtemelen sitenizin karşılama sayfasını silinmiştir. Aslında, bu site üzerinde erişim yetkim olduğunu biliyorum. Hatta daha önce benimle paylaşılan linkler aracılığıyla bu site içerisindeki dokümanlara da erişebiliyorum. Fakat ne zaman sitenin direkt URL’ini kullanarak erişmeye çalışsam hata alıyorum. Sorunu çözmek için sitenin silinen anasayfasını kurtarmamız ya […]
Bugün aldığım bir destek talebinde müşteri, SharePoint Online üzerindeki dosyalarını dış kullanıcılar ile paylaşamadığını belirtti. Böyle bir şikâyette kontrol edilecek iki yer vardır. Önce SharePoint Admin Center üzerindeki Sharing Policy ayarlarına baktık. Burada paylaşım ayarları Anyone şeklinde ayarlanmıştı. Yani sorun yok. Ardından Active sites başlığından ilgili sitenin Sharing ayarlarını kontrol ettik ve External Sharing, Anyone olarak ayarlanmıştı. Burada da sorun yok. Fakat buna rağmen aşağıdaki gibi dosya paylaşımlarında Anyone with the link özelliği kapalı […]
OneDrive is a very convenient and secure Microsoft solution for hosting and sharing business data. If a user has a license that includes the OneDrive service, he/she gets a minimum of 1TB OneDrive storage and the ability to access files on SharePoint. It can access files shared with it via SharePoint or other users’ OneDrive […]
OneDrive ve SharePoint aynı mimariyi paylaşan ürünler olsa da temel amaçları ikisi arasındaki farkı ortaya koymaktadır. OneDrive, kullanıcıların şirket verilerini kendine özel depolama alanında saklayabileceği ve iç veya dış kullanıcılar ile paylaşabileceği bir platformdur. SharePoint ise daha çok şirket verilerini merkezi bir şekilde saklayıp paylaştırmak üzere inşa edilmiştir. Başta da söylediğimiz gibi bu iki ürün […]
M365 Yönetim Merkezi üzerinden SharePoint Yönetim Merkezi’ne giriş yapın. Burada Ayarlarmenüsünden SharePoint – Site Oluşturma seçeneğine tıklayın. Ekranın sağında açılan pencerede “Kullanıcıların SharePoint başlangıç sayfasından ve OneDrive’dan site oluşturmasına izin ver” seçeneğinin işaretini kaldırın. Aslında klasik ayarlar sayfasını görüntülediğimizde görüyoruz ki yaptığımız işlem “Site oluşturma seçeneğini arayüzden gizlemek.” Bu nedenle yönetici hesabı ile de SharePoint üzerinde site oluşturamazsınız. Sadece SharePoint Yönetim Paneli’ne erişilebilen yöneticiler Etkin siteler menüsünden site oluşturabilir. Bunun dışında M365 grubu oluşturarak da SharePoint üzerinde buna bağlı bir site oluşturulabilir.
Teams toplantılarına katılımlar ve katılımcı detayları zaman zaman önem kazanan detaylara dönüşebiliyor. IT veya birim yöneticileri geçmiş toplantıları incelemek istediğinde aşağıdaki adımları takip ederek katılımcının cihaz bilgilerine kadar detay elde edebilir. Öncelikle admin.teams.microsoft.com adresinden Teams Yönetim Merkezine oturum açın. Ardından Kullanıcılar>>Kullanıcıları Yönet menülerine giriş yapın. Burada toplantıyı organize eden kişi veya katılımcının isminin üzerine tıklayın. Kullanıcı profili açıldığında Toplantılar ve aramalar başlığına giriş yapın. Ekranı biraz aşağı kaydırdığınızda Geçmiş toplantılar başlığını göreceksiniz. Herhangi bir toplantının ID’sine tıkladığınızda aşağıdaki gibi bir özet ile karşılaşacaksınız. Teams, toplantı özet bilgilerinin yanında hangi kullanıcı saat kaçta toplantıya giriş yapmış ve ne kadar toplantıda kalmış gibi soruları ilk izlenimde size sunuyor. Ayrıca Katılımcı Ayrıntıları ve ardından incelemek istediğiniz kullanıcıyı seçtiğinizde daha fazla bilgiye erişebilirsiniz. Kullanıcının detaylarına girdikten sonra Gelişmiş sekmesine geçerseniz katılımcının tüm cihaz ve bağlantı bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Başlıktaki hatanın birden fazla nedeni ve çözümü olabilir fakat her şeyi denemenize rağmen sadece belirli bir kullanıcı tarafından paylaşılan dosyalara erişemiyorsanız aşağıdaki adımları izleyerek sorunu aşabilirsiniz. Aşağıdaki senaryoda; Dosya paylaşan kullanıcı: Tayfun TEK Paylaşılan dosyalara erişemeyen kullanıcı: Test sharepoint admin.microsoft.com adresine giriş yaptıktan sonra Aktif kullanıcılar içerisinden dosyayı paylaşan kullanıcının üzerine tıklayın ve açılan pencereden […]
SharePoint üzerindeki öğeleri şirket dışı tedarikçiler ile paylaşmanız gerekebilir veya bunun önüne geçmek isteyebilirsiniz. Bunu SharePoint Admin Center ve Site ayarlarından olmak üzere iki şekilde denetleyebilirsiniz. Eğer tüm tenant için paylaşım ayarlarını değiştirmek istiyorsanız bunu Sharepoint Admin Center üzerinden yapabilirsiniz. Fakat yalnızca belirli bir Site için bunu yapacaksanız Site Policy üzerinden bunu gerçekleştirebilirsiniz. SHAREPOINT ADMIN […]
Tayfun TEK