Teams üzerinden düzenlenen bir toplantıda katılımcıların haklarını sınırlamak isteyebilirsiniz. Örneğin katılımcılar toplantıya başka birini davet edemesin ya da diğer katılımcıların toplantıya katılımını onaylayamasın. Maalesef bunun için organizasyon genelinde sabit bir politika veya kural bulunmamakta. Fakat toplantı özelinde kolayca uygulayabileceğiniz bir ayar bulunmakta. Meet now seçeneği ile toplantıyı başlatıyoruz. Ardından Meeting options seçeneğine tıklayın. Burada “Who can bypass the lobby” seçeneği için “Only me” seçtiğiniz taktirde sizin dışınızdaki herkes toplantıya katılırken önce lobiye düşüp katılımının onaylanmasını bekleyecek. “Who can present” seçeneğini “Only me” olarak işaretlediğiniz taktirde ise sizin dışınızdaki herkes hakları olmayan düz katılımcılar haline gelecektir. Bu da şu demek oluyor; katılımcılar herhangi birini davet edemez, bir başkasının katılımını onaylayamaz veya bir başkasının mikrofonunu kapatıp açamaz. Böylece toplantıyı organize eden kişi dışındaki herkesi pasif bir katılımcı haline getirebilirsiniz. Eğer toplantı esnasında bir katılımcının aktif olarak rol alması gerekirse katılımcı yanında bulunan more options menüsünden “Make a presenter” seçeneğine tıklamanız yeterli olacaktır.