Özellikle Teams olmak üzere Microsoft 365 üzerinde oluşturduğumuz raporlarda aşağıda görebileceğiniz gibi kullanıcı adı yerine farklı ID’ler yer almakta. Bu sorun Microsoft 365 üzerindeki bir özelliğin aktif olmasından kaynaklanmaktadır. Microsoft 365 admin center üzerinde Settings>Org Settings>Reports> menülerini takip ederek In all reports, display de-identified names for users, groups, and sites seçeneğinin başındaki işareti kaldırmalısınız. Aynı […]
Teams üzerinden düzenlenen bir toplantıda katılımcıların haklarını sınırlamak isteyebilirsiniz. Örneğin katılımcılar toplantıya başka birini davet edemesin ya da diğer katılımcıların toplantıya katılımını onaylayamasın. Maalesef bunun için organizasyon genelinde sabit bir politika veya kural bulunmamakta. Fakat toplantı özelinde kolayca uygulayabileceğiniz bir ayar bulunmakta. Meet now seçeneği ile toplantıyı başlatıyoruz. Ardından Meeting options seçeneğine tıklayın. Burada “Who can bypass the lobby” seçeneği için “Only me” seçtiğiniz taktirde sizin dışınızdaki herkes toplantıya katılırken önce lobiye düşüp katılımının onaylanmasını bekleyecek. “Who can present” seçeneğini “Only me” olarak işaretlediğiniz taktirde ise sizin dışınızdaki herkes hakları olmayan düz katılımcılar haline gelecektir. Bu da şu demek oluyor; katılımcılar herhangi birini davet edemez, bir başkasının katılımını onaylayamaz veya bir başkasının mikrofonunu kapatıp açamaz. Böylece toplantıyı organize eden kişi dışındaki herkesi pasif bir katılımcı haline getirebilirsiniz. Eğer toplantı esnasında bir katılımcının aktif olarak rol alması gerekirse katılımcı yanında bulunan more options menüsünden “Make a presenter” seçeneğine tıklamanız yeterli olacaktır.
Tayfun TEK