Kategoriler
MICROSOFT 365

HOW TO SHORTEN ONEDRIVE FOLDER NAME / PATH

Many of OneDrive for Business users complain that the folder and file names are too long when using the OneDrive desktop application. This is because OneDrive reflects your Organization name at the top of the OneDrive folder directory on your computer. Addressing even a simple filename becomes too long. This may cause many problems during […]

Kategoriler
MICROSOFT 365

ONEDRIVE KLASÖR İSMİNİ DEĞİŞTİRME / KISALTMA YÖNTEMİ

Kurumsal olarak OneDrive kullanan birçok kullanıcı OneDrive masaüstü uygulamasını kullanırken klasör ve dosya isimlerinin çok uzun olmasından şikayetçi. Bu durum, OneDrive’ın bilgisayarınız üzerinde oluşturduğu klasör dizinin en üstüne şirket isminizi yansıtmasından kaynaklanıyor. Basit bir dosya isminin adreslenmesi bile şu hale geliyor: TEST KARDEŞLER NAKLİYAT VE DANIŞMANLIK İTHALAT İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ>>BELGELER>>MUHASEBE >>Fature.pdf Bu gibi kullanım sorunlarına yol […]

Kategoriler
MICROSOFT 365 SHAREPOINT

MAKE ONEDRIVE ACCESS READ-ONLY

OneDrive is a very convenient and secure Microsoft solution for hosting and sharing business data. If a user has a license that includes the OneDrive service, he/she gets a minimum of 1TB OneDrive storage and the ability to access files on SharePoint. It can access files shared with it via SharePoint or other users’ OneDrive […]

Kategoriler
MICROSOFT 365 SHAREPOINT

ONEDRIVE DOSYALARINI SHAREPOINT’E TAŞIMA

OneDrive ve SharePoint aynı mimariyi paylaşan ürünler olsa da temel amaçları ikisi arasındaki farkı ortaya koymaktadır. OneDrive, kullanıcıların şirket verilerini kendine özel depolama alanında saklayabileceği ve iç veya dış kullanıcılar ile paylaşabileceği bir platformdur. SharePoint ise daha çok şirket verilerini merkezi bir şekilde saklayıp paylaştırmak üzere inşa edilmiştir. Başta da söylediğimiz gibi bu iki ürün […]

Kategoriler
MICROSOFT 365 SHAREPOINT

SHAREPOINT KULLANICILARININ SITE OLUŞTURMASINI ENGELLEME

M365 Yönetim Merkezi üzerinden SharePoint Yönetim Merkezi’ne giriş yapın. Burada Ayarlarmenüsünden SharePoint – Site Oluşturma seçeneğine tıklayın. Ekranın sağında açılan pencerede “Kullanıcıların SharePoint başlangıç sayfasından ve OneDrive’dan site oluşturmasına izin ver” seçeneğinin işaretini kaldırın. Aslında klasik ayarlar sayfasını görüntülediğimizde görüyoruz ki yaptığımız işlem “Site oluşturma seçeneğini arayüzden gizlemek.” Bu nedenle yönetici hesabı ile de SharePoint üzerinde site oluşturamazsınız. Sadece SharePoint Yönetim Paneli’ne erişilebilen yöneticiler Etkin siteler menüsünden site oluşturabilir. Bunun dışında M365 grubu oluşturarak da SharePoint üzerinde buna bağlı bir site oluşturulabilir.

Kategoriler
MICROSOFT 365 SHAREPOINT

ONEDRIVE “403 FORBIDDEN” HATASI | BELİRLİ BİR KULLANICININ DOSYALARINA ERİŞEMEMEK

Başlıktaki hatanın birden fazla nedeni ve çözümü olabilir fakat her şeyi denemenize rağmen sadece belirli bir kullanıcı tarafından paylaşılan dosyalara erişemiyorsanız aşağıdaki adımları izleyerek sorunu aşabilirsiniz. Aşağıdaki senaryoda; Dosya paylaşan kullanıcı: Tayfun TEK Paylaşılan dosyalara erişemeyen kullanıcı: Test sharepoint admin.microsoft.com adresine giriş yaptıktan sonra Aktif kullanıcılar içerisinden dosyayı paylaşan kullanıcının üzerine tıklayın ve açılan pencereden […]

Kategoriler
MICROSOFT 365

BİR ONEDRIVE’DAN FARKLI BİR ONEDRIVE’A DOSYA TAŞIMAK

Office 365 ile birlikte bir kullanıcı profili artık sadece mail servisi değil aynı zamanda çalışma ve medya dosyalarını da barındırıyor. Kullanıcılar işten ayrıldıktan sonra yeni gelen personele veya mevcut ekip arkadaşlarına dolaylı yoldan bilgi transferi yapmak için genellikle .pst dosyasını çıktı alıp diğer kullanıcılar ile paylaşırız. Office 365 üzerinde pst export işlemlerinin nasıl yapıldığına dair daha önce yayınlamış olduğum blog yazısına göz atabilirsiniz. Buna benzer bir başka ihtiyaç ise kullanıcının Onedrive çalışma dosyalarının diğer kullanıcılara aktarımı olacaktır. Bunun için öncelikle diğer kullanıcılara gerekli yetkiyi tanımlamamız gerekecek. admin.microsoft.com adresinden Admin panele giriş yapalım. Soldaki menüden Tümünü Göster seçeneğine tıkladıktan sonra SharePoint yönetim paneline geçiş yapalım. Sharepoint yönetim panelinde Diğer Özellikler seçeneğine tıklayalım. Bu menüden Kullanıcı Profilleri başlığı altında Aç butonuna tıklayalım. Açılan yeni pencerede Kullanıcı profillerini yönet seçeneğine tıklayalım. İşten ayrılan personelin kullanıcı adını aratarak çıkan sonucun üzerine sağ tıklayalım ve Site koleksiyonu sahiplerini yönet seçeneğine tıklayalım. Burada görebileceğiniz üzere sadece kullanıcının kendisi yetki sahibi durumda. Biz bu kullanıcının OneDrive dosyalarına erişmesi gereken kullanıcıları da Site Koleksiyonu Yöneticileri kısmına ekleyeceğiz. Test kullanıcısını bu gruba ekliyorum. Şimdi admin.microsoft.com üzerinden Microsoft 365 Yönetim paneline dönüyorum ve Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar menüsünden işten ayrılan kullanının üzerine tıklıyorum. Açılan pencerede önce OneDrive sonra da Dosya bağlantısı oluştur butonuna tıklıyorum. Karşınıza bu şekilde bir bağlantı çıkacak. Bu bağlantıyı Site Koleksiyonu Yöneticileri’ne eklediğimiz kullanıcılara göndermelisiniz. Bu bağlantıya giden kullanıcılar artık işten ayrılan personelin OneDrive’ına erişebilecekler. Ekranın sağında Test kullanıcısı ile oturum açıldığını fakat görüntülenen dosyaların deneme kullanıcısına ait olduğunu görüyoruz. Taşımak istediğiniz dosyaları ve klasörleri seçtiktan sonra Taşı veya Kopyala seçeneğine tıkladıktan sonra açılan pencerede OneDrive’ınız seçeneğini göreceksiniz. Burada kendi OneDrive’ınız içerisinde istediğiniz bir lokasyona dosyaları taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz. Not: tek seferde en fazla 500MB dosya transferi gerçekleştirebilirsiniz. Umarım faydalı olmuştur, kolaylıklar dilerim.

Kategoriler
MICROSOFT 365

Kullanıcının UPN’ini değiştirmek ONEDRIVE dosyalarını nasıl etkiler?

Bir kullanıcının UPN‘i iki bölümden oluşur.Prefix: Kullanıcı adıSuffix: DNS alan adı örneğin tayfun@cozumpark.com mail adresinde “tayfun” prefix, “cozumpark.com” ise DNS alan adıdır.Bir kullanıcının prefix veya suffix bilgilerini Microsoft 365 Admin Paneli, Azure Active Directory ve Powershell üzerinden değiştirebilirsiniz. Gerçekleştirdiğiniz UPN değişikliklerinin etkili olması bir kaç saat gerektirebilir. Peki bu değişiklikler OneDrive kullanımını nasıl etkiler? Öncelikle […]