Bir çok küçük ölçekli firma kuruluş aşamasında bir BT altyapısına sahip olmadığı için mail hizmetini Yandex ya da benzeri ücretsiz platformlar üzerinden kullanmayı seçiyor. Zamanla değişen BT ve iletişim ihtiyaçları, firmaları Microsoft 365 gibi daha konforlu ve yönetilebilirliği yüksek çözümlere yönlendiriyor. Ancak bu geçiş esnasında kimse ardında mail bırakmak istemez 😊 Bu durumda kullanıcıların maillerini taşıyabilmesi […]
Office 365 ile birlikte bir kullanıcı profili artık sadece mail servisi değil aynı zamanda çalışma ve medya dosyalarını da barındırıyor. Kullanıcılar işten ayrıldıktan sonra yeni gelen personele veya mevcut ekip arkadaşlarına dolaylı yoldan bilgi transferi yapmak için genellikle .pst dosyasını çıktı alıp diğer kullanıcılar ile paylaşırız. Office 365 üzerinde pst export işlemlerinin nasıl yapıldığına dair daha önce yayınlamış olduğum blog yazısına göz atabilirsiniz. Buna benzer bir başka ihtiyaç ise kullanıcının Onedrive çalışma dosyalarının diğer kullanıcılara aktarımı olacaktır. Bunun için öncelikle diğer kullanıcılara gerekli yetkiyi tanımlamamız gerekecek. admin.microsoft.com adresinden Admin panele giriş yapalım. Soldaki menüden Tümünü Göster seçeneğine tıkladıktan sonra SharePoint yönetim paneline geçiş yapalım. Sharepoint yönetim panelinde Diğer Özellikler seçeneğine tıklayalım. Bu menüden Kullanıcı Profilleri başlığı altında Aç butonuna tıklayalım. Açılan yeni pencerede Kullanıcı profillerini yönet seçeneğine tıklayalım. İşten ayrılan personelin kullanıcı adını aratarak çıkan sonucun üzerine sağ tıklayalım ve Site koleksiyonu sahiplerini yönet seçeneğine tıklayalım. Burada görebileceğiniz üzere sadece kullanıcının kendisi yetki sahibi durumda. Biz bu kullanıcının OneDrive dosyalarına erişmesi gereken kullanıcıları da Site Koleksiyonu Yöneticileri kısmına ekleyeceğiz. Test kullanıcısını bu gruba ekliyorum. Şimdi admin.microsoft.com üzerinden Microsoft 365 Yönetim paneline dönüyorum ve Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar menüsünden işten ayrılan kullanının üzerine tıklıyorum. Açılan pencerede önce OneDrive sonra da Dosya bağlantısı oluştur butonuna tıklıyorum. Karşınıza bu şekilde bir bağlantı çıkacak. Bu bağlantıyı Site Koleksiyonu Yöneticileri’ne eklediğimiz kullanıcılara göndermelisiniz. Bu bağlantıya giden kullanıcılar artık işten ayrılan personelin OneDrive’ına erişebilecekler. Ekranın sağında Test kullanıcısı ile oturum açıldığını fakat görüntülenen dosyaların deneme kullanıcısına ait olduğunu görüyoruz. Taşımak istediğiniz dosyaları ve klasörleri seçtiktan sonra Taşı veya Kopyala seçeneğine tıkladıktan sonra açılan pencerede OneDrive’ınız seçeneğini göreceksiniz. Burada kendi OneDrive’ınız içerisinde istediğiniz bir lokasyona dosyaları taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz. Not: tek seferde en fazla 500MB dosya transferi gerçekleştirebilirsiniz. Umarım faydalı olmuştur, kolaylıklar dilerim.
“You can’t assign licenses that contain these conflicting services…” hatası alıyorsanız kullanıcıya eklemek istediğiniz lisans ile var olan lisansı aynı servislere sahip olduğu için bir çakışma ortaya çıkıyor demektir. Örneğin Microsoft 365 Business Standart lisansına sahip olan bir kullanıcı zaten bu paket içeriğinde Exchange Plan1 servisine da sahip demektir. Bunu lisans başlığında değil fakat uygulamalar […]
Outlook’un sürekli şifre sorması sıkça karşılaşılan ve birden fazla nedene bağlı olan bir problemdir. Genellikle outlook profili kaldırma, Office uygulamalarını yeniden kurma veya windows üzerinden eski kimlik bilgilerini temizleme gibi işlemlerle sonuç alınabilir. Fakat son zamanlarda sık karşılaşılan sorun ise Microsoft’un basic authentication’u engellemesinden dolayı Outlook’ların sürekli parola sorması. Aşağıdaki dword değerini regedit üzerinden eklediğiniz ve Outlook’u tekrar başlattığınız taktirde sorun çözülecektir. [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Identity] “EnableADAL”=dword:00000001
Öncelikle Office 365 admin paneli üzerinden bu işlemi gerçekleştirecek hesabın “eDiscovery Manager” yetkisine sahip olması gerekiyor. admin.microsoft.com adresinden Admin panele giriş yaptıktan sonra solda yer alan menüden Security başlığına giriş yapın. Ardından “Permissions” menüsünden eDiscovery Manager’e tıklayın. Burada eDiscovery Manager rolüne edit butonuna tıklayarak işlemi gerçekleştirecek hesabı ekleyin. Ardından Search menüsünden Content search seçeneğine tıklayın. Content search arayüzünde New search seçeneği ile yeni bir sorgu yaratalım. Yarattığımız bu sorguya bir isim verdikten sonra Locations kısmında Exchange mailboxes seçeneğini işaretleyip Included seçeneği altından ilgili kullanıcıyı seçelim. Eğer kullanıcının belli zaman aralıklarındaki, belli kişilere gönderdiği veya belli kelimeler içeren maillerinin çıktısını istiyorsanız Conditions kısmında sorguya koşullar ekleyebilirsiniz. Oluşturduğumuz sorgu tamamlandığında ekranın sağ tarafında Completed ibaresini göreceksiniz. Sorguya tıkladıktan sonra açılan pencerede status kısmında bazı detaylar görebiliyoruz. Burada sol alttaki Actions butonundan Export results seçeneğine tıklayın. Standard bir mailbox export edecekseniz bu ekranda gelen seçenekleri varsayılan olarak bırakabilirsiniz. Export işlemini başlattıktan sonra Content search arayüzünde Export başlığına tıklayın. Yapmış olduğumuz sorgunun detayına tıkladığımızda export edilmesi için gerekli hazırlıkların yapıldığını göreceksiniz. Hazır olduğunda ise aşağıdaki gibi bir Export key ekrana gelecektir. Download results butonuna tıkladığınızda pst dosyasını indirmenize yardımcı olacak için bir tool indirecektir. Eğer Google Chrome kullanıyorsanız aşağıdaki hatayı alabilirsiniz. Bu nedenle işlemleri Edge üzerinden gerçekleştirmelisiniz. Tool’u çalıştırdıktan sonra daha önce export ekranında belirtilen Export Key’i buraya yapıştırın. Sonrasında start butonuna basarak pst download işlemini başlatabilirsiniz.
Bir kullanıcının UPN‘i iki bölümden oluşur.Prefix: Kullanıcı adıSuffix: DNS alan adı örneğin tayfun@cozumpark.com mail adresinde “tayfun” prefix, “cozumpark.com” ise DNS alan adıdır.Bir kullanıcının prefix veya suffix bilgilerini Microsoft 365 Admin Paneli, Azure Active Directory ve Powershell üzerinden değiştirebilirsiniz. Gerçekleştirdiğiniz UPN değişikliklerinin etkili olması bir kaç saat gerektirebilir. Peki bu değişiklikler OneDrive kullanımını nasıl etkiler? Öncelikle […]
Genelde office uygulamalarının kurulumunu yapmak ya da 365 servislerine online erişmek istediğinizde karşılaşabileceğiniz bir hata. “Kuruluşunuz bu cihazı devre dışı bıraktı.” Sorunun çözümü için Azure Active Directory üzerinden ilgili cihazı etkinleştireceğiz. portal.azure.com adresine yetkili hesap ile oturum açın. Azure Active Directory’i seçin ve Cihazlar’a giris yapın. Burada hata aldığınız bilgisayarın devre dışı olduğunu göreceksiniz. Cihaz […]
Mail almak istemediğiniz mail adresi veya domaini, Office 365 Admin paneli üzerinden engelleyebilirsiniz. admin.microsoft.com adresinden erişebileceğiniz Microsoft 365 Admin Paneli’ne yetkili kullanıcı ile login olduktan sonra ekranın solunda yer alan Show All butonuna tıklayın. Buradan Security menüsüne giriş yapın.Sırasıyla Threat Management>Policy>Anti-spam seçeneklerine tıklayın. Anti-spam policies başlığında Default politikalar arasında Anti-spam inbound policy yer almakta. Bu […]
Exchange online üzerinde DKIM kaydını etkinleştirmek istediğinizde Office 365 Security & Compliance menüsünden DKIM seçeneğine tıkladığınızda seçili domain için “No DKIM keys saved for this domain” uyarısını alıyorsanız aşağıdaki yönergeleri takip ederek DKIM etkinleştirme işlemini tamamlayabilirsiniz.. Öncelikle Powershell ile Exchange online’a bağlanmanız gerekiyor. Aşağıdaki komutları kullanarak exchange online’a powershell üzerinden oturum açabilirsiniz. Set-ExecutionPolicy RemoteSigned $UserCredential […]
Tayfun TEK