Kategoriler
MICROSOFT 365 MICROSOFT TEAMS

TEAMS RAPORLARINDA KULLANICI ADI YAZMIYOR

Özellikle Teams olmak üzere Microsoft 365 üzerinde oluşturduğumuz raporlarda aşağıda görebileceğiniz gibi kullanıcı adı yerine farklı ID’ler yer almakta. Bu sorun Microsoft 365 üzerindeki bir özelliğin aktif olmasından kaynaklanmaktadır. Microsoft 365 admin center üzerinde Settings>Org Settings>Reports> menülerini takip ederek In all reports, display de-identified names for users, groups, and sites seçeneğinin başındaki işareti kaldırmalısınız. Aynı […]

Kategoriler
MICROSOFT 365 SHAREPOINT

SHAREPOINT İÇERİKLERİ ŞİRKET DIŞI KULLANICILAR İLE PAYLAŞIMA NASIL AÇILIR / KAPATILIR?

SharePoint üzerindeki öğeleri şirket dışı tedarikçiler ile paylaşmanız gerekebilir veya bunun önüne geçmek isteyebilirsiniz. Bunu SharePoint Admin Center ve Site ayarlarından olmak üzere iki şekilde denetleyebilirsiniz. Eğer tüm tenant için paylaşım ayarlarını değiştirmek istiyorsanız bunu Sharepoint Admin Center üzerinden yapabilirsiniz. Fakat yalnızca belirli bir Site için bunu yapacaksanız Site Policy üzerinden bunu gerçekleştirebilirsiniz. SHAREPOINT ADMIN […]

Kategoriler
EXCHANGE ONLINE MICROSOFT 365

YÖNLENDİRME KURALI OLUŞTURURKEN “SENDTO PREDICATE DOES NOT ALLOW DISTRIBUTION GROUPS” HATASI

Bir mail adresine gelen mailleri başka bir mail adresine yönlendirirken  genelde aşağıdaki kuralı oluştururuz. Fakat bu kuralı bir distribution list için oluşturmak isterseniz  aşağıdaki hatayı alacaksınız. Hatadan da anlayabileceğiniz üzere bu koşulda distribution list  bir parametre olarak kullanılamıyor. Bu nedenle yönlendirme kuralını aşağıdaki koşul ile kullanmamız gerekiyor. Öncelikle “More options” seçeneğini aktif hale getirelim. Ardından koşulu değiştirerek the message>to box contains this person seçeneğini seçiyoruz. Bu sayede “to” yani “kime” kısmında alıcı olarak ilgili distribution list’in olduğu mailer Tayfun Tek kullanıcısına yönlendirilecek.

Kategoriler
EXCHANGE ONLINE MICROSOFT 365

YANDEX’TEN MICROSOFT 365’E MAILBOX TAŞIMA

Bir çok küçük ölçekli firma kuruluş aşamasında bir BT altyapısına sahip olmadığı için mail hizmetini Yandex ya da benzeri ücretsiz platformlar üzerinden kullanmayı seçiyor. Zamanla değişen BT ve iletişim ihtiyaçları, firmaları Microsoft 365 gibi daha konforlu ve yönetilebilirliği yüksek çözümlere yönlendiriyor. Ancak bu geçiş esnasında kimse ardında mail bırakmak istemez 😊 Bu durumda kullanıcıların maillerini taşıyabilmesi […]

Kategoriler
MICROSOFT 365

BİR ONEDRIVE’DAN FARKLI BİR ONEDRIVE’A DOSYA TAŞIMAK

Office 365 ile birlikte bir kullanıcı profili artık sadece mail servisi değil aynı zamanda çalışma ve medya dosyalarını da barındırıyor. Kullanıcılar işten ayrıldıktan sonra yeni gelen personele veya mevcut ekip arkadaşlarına dolaylı yoldan bilgi transferi yapmak için genellikle .pst dosyasını çıktı alıp diğer kullanıcılar ile paylaşırız. Office 365 üzerinde pst export işlemlerinin nasıl yapıldığına dair daha önce yayınlamış olduğum blog yazısına göz atabilirsiniz. Buna benzer bir başka ihtiyaç ise kullanıcının Onedrive çalışma dosyalarının diğer kullanıcılara aktarımı olacaktır. Bunun için öncelikle diğer kullanıcılara gerekli yetkiyi tanımlamamız gerekecek. admin.microsoft.com adresinden Admin panele giriş yapalım. Soldaki menüden Tümünü Göster seçeneğine tıkladıktan sonra SharePoint yönetim paneline geçiş yapalım. Sharepoint yönetim panelinde Diğer Özellikler seçeneğine tıklayalım. Bu menüden Kullanıcı Profilleri başlığı altında Aç butonuna tıklayalım. Açılan yeni pencerede Kullanıcı profillerini yönet seçeneğine tıklayalım. İşten ayrılan personelin kullanıcı adını aratarak çıkan sonucun üzerine sağ tıklayalım ve Site koleksiyonu sahiplerini yönet seçeneğine tıklayalım. Burada görebileceğiniz üzere sadece kullanıcının kendisi yetki sahibi durumda. Biz bu kullanıcının OneDrive dosyalarına erişmesi gereken kullanıcıları da Site Koleksiyonu Yöneticileri kısmına ekleyeceğiz. Test kullanıcısını bu gruba ekliyorum. Şimdi admin.microsoft.com üzerinden Microsoft 365 Yönetim paneline dönüyorum ve Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar menüsünden işten ayrılan kullanının üzerine tıklıyorum. Açılan pencerede önce OneDrive sonra da Dosya bağlantısı oluştur butonuna tıklıyorum. Karşınıza bu şekilde bir bağlantı çıkacak. Bu bağlantıyı Site Koleksiyonu Yöneticileri’ne eklediğimiz kullanıcılara göndermelisiniz. Bu bağlantıya giden kullanıcılar artık işten ayrılan personelin OneDrive’ına erişebilecekler. Ekranın sağında Test kullanıcısı ile oturum açıldığını fakat görüntülenen dosyaların deneme kullanıcısına ait olduğunu görüyoruz. Taşımak istediğiniz dosyaları ve klasörleri seçtiktan sonra Taşı veya Kopyala seçeneğine tıkladıktan sonra açılan pencerede OneDrive’ınız seçeneğini göreceksiniz. Burada kendi OneDrive’ınız içerisinde istediğiniz bir lokasyona dosyaları taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz. Not: tek seferde en fazla 500MB dosya transferi gerçekleştirebilirsiniz. Umarım faydalı olmuştur, kolaylıklar dilerim.

Kategoriler
MICROSOFT 365

YOU CAN’T ASSIGN LICENSES THAT CONTAIN THESE CONFLICTING SERVICES

“You can’t assign licenses that contain these conflicting services…” hatası alıyorsanız kullanıcıya eklemek istediğiniz lisans ile var olan lisansı aynı servislere sahip olduğu için bir çakışma ortaya çıkıyor demektir. Örneğin Microsoft 365 Business Standart lisansına sahip olan bir kullanıcı zaten bu paket içeriğinde Exchange Plan1 servisine da sahip demektir. Bunu lisans başlığında değil fakat uygulamalar […]

Kategoriler
MICROSOFT 365

OUTLOOK’A MAIL KURAMIYORUM, SÜREKLİ ŞİFRE SORUYOR

Outlook’un sürekli şifre sorması sıkça karşılaşılan ve birden fazla nedene bağlı olan bir problemdir. Genellikle outlook profili kaldırma, Office uygulamalarını yeniden kurma veya windows credentials temizleme gibi işlemlerle sonuç alınabilir fakat bazı durumlarda (özellikle hybrid yapılarda) kullanıcının mailbox’ını Outlook’a eklemek bile mümkün olamıyor. Bu da kuramadığınız bir mailbox üzerinde çözüm bulmanızı zorlaştırıyor. Bu durum yüksek ihtimalle Outlook versiyonunuzun modern authentication ile yaşadığı uyumsuzluk nedeniyle ortaya çıkmaktadır. Aşağıdaki dword değerini regedit üzerinden eklediğiniz ve bilgisayarınızı restart ettiğiniz taktirde sorun çözülecektir. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\IdentityDisableADALatopWAMOverridedword value 1

Kategoriler
MICROSOFT 365

BİR O365 KULLANICISININ MAILLERİNİ NASIL PST OLARAK EXPORT EDERİM?

Öncelikle Office 365 admin paneli üzerinden bu işlemi gerçekleştirecek hesabın “eDiscovery Manager” yetkisine sahip olması gerekiyor. admin.microsoft.com adresinden Admin panele giriş yaptıktan sonra solda yer alan menüden Security başlığına giriş yapın. Ardından “Permissions” menüsünden eDiscovery Manager’e tıklayın. Burada eDiscovery Manager rolüne edit butonuna tıklayarak işlemi gerçekleştirecek hesabı ekleyin. Ardından Search menüsünden Content search seçeneğine tıklayın. Content search arayüzünde New search seçeneği ile yeni bir sorgu yaratalım. Yarattığımız bu sorguya bir isim verdikten sonra Locations kısmında Exchange mailboxes seçeneğini işaretleyip Included seçeneği altından ilgili kullanıcıyı seçelim. Eğer kullanıcının belli zaman aralıklarındaki, belli kişilere gönderdiği veya belli kelimeler içeren maillerinin çıktısını istiyorsanız  Conditions kısmında sorguya koşullar ekleyebilirsiniz. Oluşturduğumuz sorgu tamamlandığında ekranın sağ tarafında Completed ibaresini göreceksiniz. Sorguya tıkladıktan sonra açılan pencerede status kısmında bazı detaylar görebiliyoruz. Burada sol alttaki Actions butonundan Export results seçeneğine tıklayın. Standard bir mailbox export edecekseniz bu ekranda gelen seçenekleri varsayılan olarak bırakabilirsiniz. Export işlemini başlattıktan sonra Content search arayüzünde Export başlığına tıklayın. Yapmış olduğumuz sorgunun detayına tıkladığımızda export edilmesi için gerekli hazırlıkların yapıldığını göreceksiniz. Hazır olduğunda ise aşağıdaki gibi bir Export key ekrana gelecektir. Download results butonuna tıkladığınızda pst dosyasını indirmenize yardımcı olacak için bir tool indirecektir. Eğer Google Chrome kullanıyorsanız aşağıdaki hatayı alabilirsiniz. Bu nedenle işlemleri Edge üzerinden gerçekleştirmelisiniz. Tool’u çalıştırdıktan sonra daha önce export ekranında belirtilen Export Key’i buraya yapıştırın. Sonrasında start butonuna basarak pst download işlemini başlatabilirsiniz.

Kategoriler
MICROSOFT 365

Kullanıcının UPN’ini değiştirmek ONEDRIVE dosyalarını nasıl etkiler?

Bir kullanıcının UPN‘i iki bölümden oluşur.Prefix: Kullanıcı adıSuffix: DNS alan adı örneğin tayfun@cozumpark.com mail adresinde “tayfun” prefix, “cozumpark.com” ise DNS alan adıdır.Bir kullanıcının prefix veya suffix bilgilerini Microsoft 365 Admin Paneli, Azure Active Directory ve Powershell üzerinden değiştirebilirsiniz. Gerçekleştirdiğiniz UPN değişikliklerinin etkili olması bir kaç saat gerektirebilir. Peki bu değişiklikler OneDrive kullanımını nasıl etkiler? Öncelikle […]

Kategoriler
MICROSOFT 365

“Kuruluşunuz bu cihazı devre dışı bıraktı” hatası

Genelde office uygulamalarının kurulumunu yapmak ya da 365 servislerine online erişmek istediğinizde karşılaşabileceğiniz bir hata. “Kuruluşunuz bu cihazı devre dışı bıraktı.” Sorunun çözümü için Azure Active Directory üzerinden ilgili cihazı etkinleştireceğiz. portal.azure.com adresine yetkili hesap ile oturum açın. Azure Active Directory’i seçin ve Cihazlar’a giris yapın. Burada hata aldığınız bilgisayarın devre dışı olduğunu göreceksiniz. Cihaz […]