Categories
EXCHANGE ONLINE MICROSOFT 365

Resolving – 550 5.1.8 Access denied, bad outbound sender

You’ve encountered the error “Remote Server returned ‘550 5.1.8 Access denied, bad outbound sender AS(42004)” in Exchange Online. This error typically occurs when a sender exceeds outbound limits or sends suspicious emails, such as spam. To resolve this issue, follow these steps: Step 1: Identify the Affected User Step 2: Remove the User from Restricted […]

Categories
EXCHANGE ONLINE

Exchange Online’da Automapping Özelliğini Kapatma

Birçok işletme, çalışanlarına veri paylaşımı ve işbirliği kolaylığı sağlamak amacıyla Exchange Online’da paylaşılan posta kutuları veya diğer posta kutularına yetki verir. Ancak, bu yetkilendirmeleri yaptığınızda, varsayılan olarak bu posta kutuları otomatik olarak Outlook istemcisine eklenir. Bu durum, birkaç posta kutusuna yetki verildiğinde hızla karmaşık bir hale gelebilir. Bu nedenle, Exchange Online’da automapping özelliğini kapatma seçeneğini […]

Categories
MICROSOFT 365 SHAREPOINT

Rclone ile Yandex Disk’ten SharePoint’e dosya taşıma

Gerek Yandex’in yeni abonelik politikaları gerekse maruz kaldığı resmi olmayan ambargo nedeniyle birçokfirma verilerini Yandex Mail ve Yandex Disk gibi platformlardan alternatif platformlara taşımakta Daha önce mailboxları Yandex Mail’den Exchange Online’a taşıma hakkında bir blog yazısı hazırlamıştım. Mailleri taşıdık ama dökümanlar ne olacak? Tam da böyle bir anda sevgili Selim Biber’in tavsiyesi ile Rclone’u denedik. […]

Categories
MICROSOFT 365

Outlook’ta paylaşılan posta kutularına mail düşmüyor

Son zamanlarda Outlook üzerinde Paylaşılan posta kutularının mailleri yükleyememesi veya manuel olarak send-receive yapmadıkça maillerin gelen kutusuna düşmemesi gibi problemler ile karşılaşıyoruz. Sorun Outlook’ta bulunan bir bug’dan kaynaklanmakta. Aşağıda da görebileceğiniz üzere yeni eklediğim bir paylaşılan posta kutusunda mailleri yükleyemedim. Çözüm için Microsoft’un yayınladığı çözüm önerisini uygulayacağız. Kayıt defterini açın ve HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.x\Outlook\Profiles yolunu takip edin. Burada kullanıcının Outlook profilini işaret eden klasöre tıklayın ve Edit>>Find / Düzenle>>Bul seçenekleri ile 0102663e değerini aratın. Değeri bulduğunuzda sağ tıklayıp silin ve kayıt defterinden çıkın. Ardından Outlook’u yeniden başlatın ve paylaşılan posta kutularına maillerin düştüğünü göreceksiniz.

Categories
EXCHANGE ONLINE MICROSOFT 365

EXCHANGE ONLINE’DA “ON BEHALF OF” MAILLERI ENGELLEME YÖNTEMİ

Bildiğiniz üzere Exchange Online’da istenmeyen postaları önlemek adına Spam filtresi ve Transport Rule gibi bazı yöntemler kullanıyoruz. En basit ve etkili yöntem ise mail almak istemediğimiz kullanıcı veya domaini karalisteye eklemek oluyor. Geçtiğimiz günlerde bu yöntemlerin kullanılmasına rağmen gelen bi spam/reklam mailinin engellenemediğini gördük. Örnek mailleri incelediğimizde gönderilen mailin “xxx@googlegroups.com onbehalf of xxx@gmail.com” tarafından gönderildiğini farkettik. Yani […]

Categories
EXCHANGE ONLINE MICROSOFT 365

AUTODISCOVER SERVİSİ NASIL ÇALIŞIR?

AutoDiscover, kullanıcının e-postasını Outlook’a eklerken otomatik olarak yapılandırma bilgilerini Exchange Online ve Exchange On-prem üzerinden çekerek bağlantı gerçekleştirilmesini sağlayan bir özelliktir. Bir Outlook kullanıcısı hesabını ilk kez Outlook’a eklemeye çalıştığında aşağıdaki adımlardan oluşan bir oturum açma süreci gerçekleşir. -Önce kullanıcı, e-posta adresi ve parolasını girer -DNS sunucularında bulunan daha önce paylaşmış olduğumuz Autodiscover kaydı sayesinde istemci uygulama e-posta […]

Categories
EXCHANGE ONLINE MICROSOFT 365

MICROSOFT 365 (EXCHANGE ONLINE) and PTR RECORD

We’ve had a lot of questions about this recently. That’s why I wanted to prepare a short blog post on this subject. First of all, let’s talk about the PTR record:PTR, queries the DNS record to which an IP address corresponds, as opposed to the A record. That’s why it is also called Reverse DNS. […]

Categories
MICROSOFT 365

APPLE MAIL UYGULAMASINA OTURUM AÇARKEN “YÖNETİCİ ONAYI GEREKİYOR” UYARISI

IOS veya MacOs işletim sistemine sahip cihazlarınızda Apple mail uygulamasına Microsoft 365 hesabınızı eklerken, aşağıdaki gibi bir hata alabilirsiniz. Yönetici onayı gerekiyor Apple inc. Kuruluşunuzun kaynakları için yalnızca bir yöneticinin verebileceği izinlere ihtiyaç duyuyor. Bu uygulamayı kullanabilmek için lütfen yöneticinizden izin isteyin. Bunun sebebi, kullanıcıların şirket kaynaklarına erişmek için kullandığı 3rd party uygulamaları kontrol altında tutmak için uygulanan bir yapılandırmadan kaynaklanmaktadır. Aşağıda, Azure AD üzerinde kullanıcıların Kurumsal uygulamalar ile şirket verilerine erişmesi için gerekli izin yapılandırmasını görüyorsunuz. < Azure AD>>Applications>>Enterprise Applications>>Consent and permissions > Eğer bu seçenek “Do not allow user consent” olarak işaretliyse, yukarıdaki hatayı almanız gayet normal. Eğer bu seçeneği “Allow user consent for apps” olarak işaretlerseniz, sadece Apple değil 3rd party tüm uygulamalar için inisiyatifi kullanıcılara teslim etmiş olursunuz. Microsoft, sadece güvenilen firmaların yazılımları ve sizin Azure AD’ye kayıt ettiğiniz yazılımlara izin vermenizi öneriyor. Bu nedenle ikinci sıradaki “Allow user consent for apps from verified publishers…” seçeneği ile devam etmeye, sanırım orta yolu bulmak olarak da bakabiliriz. Fakat yapılandırmada bir değişiklik yapmak yerine uygulama özelinde de çözüme gidebiliriz. Bir tenant yöneticisi olarak, uygulama bazındaki bu kullanıcı izin taleplerini, bireysel olarak karşılayabileceğiniz gibi tenant genelinde izin vererek tüm kullanıcılar için bu sorunu çözebilirsiniz […]

Categories
SHAREPOINT

SharePoint gruplarının varsayılan izin seviyesini değiştirme

Sharepoint sitelerinde izin yönetimini temel anlamda gerçekleştiren 3 ana grup vardır. Site Sahipleri, Üyeleri ve Ziyaretçileri olarak adlandırılan bu varsayılan gruplar yine varsayılan olarak bazı yetkilere sahiptir. Site Sahipleri : Full erişim Site Üyeleri: Düzenleme Site Ziyaretçieri: Okuma Bu gruplara eklediğiniz her bir üye de grubun sahip olduğu yetkiyi devralarak erişim sağlar. Bazı kurumlar ise bu varsayılan yetkilerin […]

Categories
EXCHANGE ONLINE MICROSOFT 365

SENT ITEMS DON’T APPEAR IN THE SHARED MAILBOX

Shared mailboxes are mailboxes that are used by more than one person by nature. It appears as a second mailbox in users’ Outlook and you can check incoming mail from there. However, sent e-mails only appear in the sent items section of your mailbox. This prevents other users using the shared mailbox from being notified […]