Kategoriler
MICROSOFT 365 MICROSOFT TEAMS

Teams toplantılarını herkes başlatabilsin

Planladığınız toplantılara katılamıyor veya başkaları adına toplantı planlıyorsanız katılımcıların siz olmadan toplantıyı başlatamaması bir problem olacaktır. Bu sorunu aşmak için Teams Admin Center üzerinden “let anonymous people start meeting” ilkesini aktif hale getirmemiz gerekiyor. Teams Admin Center’a giriş yaptıktan sonra  Meetings>Meetings Policies>Global (Org-wide default) seçeneklerine tıklayalım. Participants & guests başlığı altında varsayılan olarak kapalı durumda gelen “Let anonymous […]

Kategoriler
EXCHANGE ONLINE

SENTTO PREDICATE DOES NOT ALLOW DISTRIBUTION GROUPS HATASI

Bir mail adresine gelen mailleri başka bir mail adresine yönlendirirken genelde aşağıdaki kuralı oluştururuz. Bu koşul farklı kurallar için de sıkça kullanılmakta fakat bu koşulu bir distribution list için oluşturmak isterseniz aşağıdaki hatayı alacaksınız. SentTo predicate does not allow distribution groups. Hatadan anlayabileceğiniz üzere bu koşulda distribution list bir parametre olarak kullanılamıyor. Bu nedenle yönlendirme kuralını aşağıdaki koşul ile oluşturmamız gerekiyor. Öncelikle “More options” seçeneğini aktif hale getirelim. Ardından koşulu değiştirerek the message>to box contains this person seçeneğini seçiyoruz. Bu sayede “to” yani “kime” kısmında alıcı olarak ilgili distribution list’in olduğu mailer Tayfun Tek kullanıcısına yönlendirilecek.

Kategoriler
MICROSOFT 365 MICROSOFT TEAMS

TEAMS RAPORLARINDA KULLANICI ADI YAZMIYOR

Özellikle Teams olmak üzere Microsoft 365 üzerinde oluşturduğumuz raporlarda aşağıda görebileceğiniz gibi kullanıcı adı yerine farklı ID’ler yer almakta. Bu sorun Microsoft 365 üzerindeki bir özelliğin aktif olmasından kaynaklanmaktadır. Microsoft 365 admin center üzerinde Settings>Org Settings>Reports> menülerini takip ederek In all reports, display de-identified names for users, groups, and sites seçeneğinin başındaki işareti kaldırmalısınız. Aynı […]

Kategoriler
MICROSOFT 365 SHAREPOINT

SHAREPOINT İÇERİKLERİ ŞİRKET DIŞI KULLANICILAR İLE PAYLAŞIMA NASIL AÇILIR / KAPATILIR?

SharePoint üzerindeki öğeleri şirket dışı tedarikçiler ile paylaşmanız gerekebilir veya bunun önüne geçmek isteyebilirsiniz. Bunu SharePoint Admin Center ve Site ayarlarından olmak üzere iki şekilde denetleyebilirsiniz. Eğer tüm tenant için paylaşım ayarlarını değiştirmek istiyorsanız bunu Sharepoint Admin Center üzerinden yapabilirsiniz. Fakat yalnızca belirli bir Site için bunu yapacaksanız Site Policy üzerinden bunu gerçekleştirebilirsiniz. SHAREPOINT ADMIN […]

Kategoriler
MICROSOFT 365

MICROSOFT 365 UYGULAMALARININ HANGİ BİLGİSAYARLARDA KURULU OLDUĞUNU NASIL ANLARIM?

Lisans problemleri veya güvenlik nedeniyle bir kullanıcının Microsoft 365 uygulamalarını hangi bilgisayarlarda kullandığını görmek isteyebilirsiniz. admin.microsoft.com adresinden 365 yönetim merkezine giriş yapın. Ardından Users>Active users menüsüne girin. Burada ilgili kullanıcının üzerine tıklayınca ekranın sağında bir pencere açılacaktır. Bu pencerenin en altında Office activations başlığı bulunmakta. View Office activations seçeneğine tıkladıktan sonra bu kullanıcı hesabı ile […]

Kategoriler
MICROSOFT 365

“EDIT IN GRID VIEW” OPTION DISAPPEARS IN SHAREPOINT

We can use Sharepoint for file sharing, library and archiving roles. During this process, we need to create a hierarchy and permission policy for directories which we use in the Site. I want to mention about a known issue we face during this time. If you give “Edit” permission on the subfolder to the user while user […]

Kategoriler
EXCHANGE ONLINE MICROSOFT 365

YÖNLENDİRME KURALI OLUŞTURURKEN “SENDTO PREDICATE DOES NOT ALLOW DISTRIBUTION GROUPS” HATASI

Bir mail adresine gelen mailleri başka bir mail adresine yönlendirirken  genelde aşağıdaki kuralı oluştururuz. Fakat bu kuralı bir distribution list için oluşturmak isterseniz  aşağıdaki hatayı alacaksınız. Hatadan da anlayabileceğiniz üzere bu koşulda distribution list  bir parametre olarak kullanılamıyor. Bu nedenle yönlendirme kuralını aşağıdaki koşul ile kullanmamız gerekiyor. Öncelikle “More options” seçeneğini aktif hale getirelim. Ardından koşulu değiştirerek the message>to box contains this person seçeneğini seçiyoruz. Bu sayede “to” yani “kime” kısmında alıcı olarak ilgili distribution list’in olduğu mailer Tayfun Tek kullanıcısına yönlendirilecek.

Kategoriler
EXCHANGE ONLINE MICROSOFT 365

YANDEX’TEN MICROSOFT 365’E MAILBOX TAŞIMA

Bir çok küçük ölçekli firma kuruluş aşamasında bir BT altyapısına sahip olmadığı için mail hizmetini Yandex ya da benzeri ücretsiz platformlar üzerinden kullanmayı seçiyor. Zamanla değişen BT ve iletişim ihtiyaçları, firmaları Microsoft 365 gibi daha konforlu ve yönetilebilirliği yüksek çözümlere yönlendiriyor. Ancak bu geçiş esnasında kimse ardında mail bırakmak istemez 😊 Bu durumda kullanıcıların maillerini taşıyabilmesi […]

Kategoriler
MICROSOFT 365

BİR ONEDRIVE’DAN FARKLI BİR ONEDRIVE’A DOSYA TAŞIMAK

Office 365 ile birlikte bir kullanıcı profili artık sadece mail servisi değil aynı zamanda çalışma ve medya dosyalarını da barındırıyor. Kullanıcılar işten ayrıldıktan sonra yeni gelen personele veya mevcut ekip arkadaşlarına dolaylı yoldan bilgi transferi yapmak için genellikle .pst dosyasını çıktı alıp diğer kullanıcılar ile paylaşırız. Office 365 üzerinde pst export işlemlerinin nasıl yapıldığına dair daha önce yayınlamış olduğum blog yazısına göz atabilirsiniz. Buna benzer bir başka ihtiyaç ise kullanıcının Onedrive çalışma dosyalarının diğer kullanıcılara aktarımı olacaktır. Bunun için öncelikle diğer kullanıcılara gerekli yetkiyi tanımlamamız gerekecek. admin.microsoft.com adresinden Admin panele giriş yapalım. Soldaki menüden Tümünü Göster seçeneğine tıkladıktan sonra SharePoint yönetim paneline geçiş yapalım. Sharepoint yönetim panelinde Diğer Özellikler seçeneğine tıklayalım. Bu menüden Kullanıcı Profilleri başlığı altında Aç butonuna tıklayalım. Açılan yeni pencerede Kullanıcı profillerini yönet seçeneğine tıklayalım. İşten ayrılan personelin kullanıcı adını aratarak çıkan sonucun üzerine sağ tıklayalım ve Site koleksiyonu sahiplerini yönet seçeneğine tıklayalım. Burada görebileceğiniz üzere sadece kullanıcının kendisi yetki sahibi durumda. Biz bu kullanıcının OneDrive dosyalarına erişmesi gereken kullanıcıları da Site Koleksiyonu Yöneticileri kısmına ekleyeceğiz. Test kullanıcısını bu gruba ekliyorum. Şimdi admin.microsoft.com üzerinden Microsoft 365 Yönetim paneline dönüyorum ve Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar menüsünden işten ayrılan kullanının üzerine tıklıyorum. Açılan pencerede önce OneDrive sonra da Dosya bağlantısı oluştur butonuna tıklıyorum. Karşınıza bu şekilde bir bağlantı çıkacak. Bu bağlantıyı Site Koleksiyonu Yöneticileri’ne eklediğimiz kullanıcılara göndermelisiniz. Bu bağlantıya giden kullanıcılar artık işten ayrılan personelin OneDrive’ına erişebilecekler. Ekranın sağında Test kullanıcısı ile oturum açıldığını fakat görüntülenen dosyaların deneme kullanıcısına ait olduğunu görüyoruz. Taşımak istediğiniz dosyaları ve klasörleri seçtiktan sonra Taşı veya Kopyala seçeneğine tıkladıktan sonra açılan pencerede OneDrive’ınız seçeneğini göreceksiniz. Burada kendi OneDrive’ınız içerisinde istediğiniz bir lokasyona dosyaları taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz. Not: tek seferde en fazla 500MB dosya transferi gerçekleştirebilirsiniz. Umarım faydalı olmuştur, kolaylıklar dilerim.

Kategoriler
MICROSOFT 365

POWERSHELL ILE ONLINE ARŞİV ETKİNLEŞTİRME

Exchange Online yerinde arşiv özelliğini exchange online admin panel üzerinden de kolaylıkla etkinleştirebiliriz. Fakat bazı arayüz ve fonksiyon hatalarında bu özelliği powershell üzerinden etkinleştirmek veya kontrol etmek gerekebiliyor. Aşağıdaki adımları izleyerek powershell üzerinden kontrol sağlayabilir ve yerinde arşiv özelliğini etkinleştirebiliriz. Öncelikle Exchange Online’a powershell ile bağlanın. Daha önce bu işlemi gerçekleştirmediyseniz buradan yardım alabilirsiniz. Ilk […]