Birçok işletme, çalışanlarına veri paylaşımı ve işbirliği kolaylığı sağlamak amacıyla Exchange Online’da paylaşılan posta kutuları veya diğer posta kutularına yetki verir. Ancak, bu yetkilendirmeleri yaptığınızda, varsayılan olarak bu posta kutuları otomatik olarak Outlook istemcisine eklenir. Bu durum, birkaç posta kutusuna yetki verildiğinde hızla karmaşık bir hale gelebilir. Bu nedenle, Exchange Online’da automapping özelliğini kapatma seçeneğini düşünmek isteyebilirsiniz.
Automapping Nedir?
Automapping, Exchange Online’da bir kullanıcının, başka bir kullanıcının posta kutusuna veya paylaşılan posta kutusuna erişim hakkı verildiğinde, bu posta kutusunun otomatik olarak kullanıcının Outlook istemcisine eklenmesi işlemidir. Bu özellik varsayılan olarak etkindir, ancak bazı durumlarda bu otomatik eklemeyi devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz.
Exchange Online’da Automapping Nasıl Kapatılır?
- PowerShell İstemcisini Açın: Automapping’i kapatmak için PowerShell’i kullanmanız gerekecektir. Exchange Online’a bağlanmak için PowerShell’i yönetici olarak açın.
- Oturum Açın: Exchange Online’a oturum açın. Bunu yapmak için aşağıdaki komutu kullanabilirsiniz:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName user@example.com - Kullanıcı adını ve şifrenizi girin ve Exchange Online’a oturum açın.
- Automapping’i Devre Dışı Bırakın: Automapping’i devre dışı bırakmak için aşağıdaki komutu kullanabilirsiniz:
Set-MailboxPermission -Identity "MailboxName" -User "UserToAddPermission" -AutoMapping:$false
Burada “MailboxName” yerine paylaşılan posta kutusunun adını ve “UserToAddPermission” yerine yetkilendirme yapmak istediğiniz kullanıcının adını ekleyin. - Çıkış Yapın: PowerShell oturumunuzu kapatın.
Sonuç:
Exchange Online’da automapping özelliğini kapatmak, birden fazla posta kutusuna erişim verdiğinizde karmaşıklığı azaltabilir ve kullanıcıların Outlook istemcisine otomatik olarak eklenmesini önleyebilir.
