Kullanıcının UPN’ini değiştirmek ONEDRIVE dosyalarını nasıl etkiler?

Bir kullanıcının UPN‘i iki bölümden oluşur.
Prefix: Kullanıcı adı
Suffix: DNS alan adı

örneğin tayfun@cozumpark.com mail adresinde “tayfun” prefix, “cozumpark.com” ise DNS alan adıdır.
Bir kullanıcının prefix veya suffix bilgilerini Microsoft 365 Admin Paneli, Azure Active Directory ve Powershell üzerinden değiştirebilirsiniz.

Gerçekleştirdiğiniz UPN değişikliklerinin etkili olması bir kaç saat gerektirebilir.

Peki bu değişiklikler OneDrive kullanımını nasıl etkiler?

Öncelikle bilgisayarınızda bulunan dosya senkronizasyonlarında hatalar ile karşılaşabilirsiniz.
Bu durumda OneDrive uygulamanızı restart edebilir veya OneDrive uygulamanızda oturum kapatıp tekrar oturum açmayı deneyebilirsiniz. Aynı işlem OneNote için de geçerlidir. Kısacası bir kapatıp açmak iyi gecelektir 🙂

Burada kullanıcılar için handikap oluşturan en önemli konuysa UPN değişimi öncesi paylaşılan dosyaların paylaşım linklerinin artık geçerli olmaması. Örnek verecek olursak tayfun@cozumpark.com adresimizin UPN’i değişmeden önce ekip arkadaşımız ile bir word dosyası paylaşmış olalım. Bu dosyanın linki aşağıdaki gibi olsun:

https://cozumpark-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/tayfun_cozumpark_com/Emc8PQ_hMtJAg-NIkAfOXXTAg

Ardından UPN’imi tayfun@contoso.com olarak değiştirdiğimde dosyamın yeni yolu aşağıdaki gibi olacaktır.

https://cozumpark-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/tayfun_contoso_com/Emc8PQ_hMtJAg-NIkAfOXXTAg

Dolayısıyla ekip arkadaşlarınız daha önce paylaştığınız dosyaların linkine erişemeyecektir.
Bu durumda yapmanız gereken aynı dosyaları tekrar paylaşmanız. Bu sayede paylaşım linki yenilecek ve dosya yolu ile aynı olacaktır.