Tag: SHAREPOINT

Categories
MICROSOFT 365

SİLİNEN KULLANICILARIN ONEDRIVE SİTELERİNİ SAKLAMA VEYA KURTARMA

Geçtiğimiz günlerde işten ayrılan bir Microsoft 365 kullanıcısının email ve Onedrive dosyalarını nasıl erişilebilir kılabileceğimize dair bir video yayınlamıştım.  Fakat geçtiğimiz günlerde karşılaştığımız bir case’de müşterimiz, 30 günden daha uzun süre önce sildiği kullanıcısının OneDrive dosyalarına erişmek istedi. Yazının geri kalanında bu durumda ne yapmamız gerektiğinden bahsedeceğim. Öncelikle Silmek istediğiniz kullanıcının OneDrive dosyalarını nasıl daha uzun süre saklayabiliriz buna değinelim. Silinen kullanıcıların […]

Categories
EXCHANGE ONLINE MICROSOFT 365 MICROSOFT TEAMS

Remove SHAREPOINT Groups from Global address list

When we create SharePoint site or teams, the system automatically creates a Microsoft 365 group dependent with this resources. Thus, we can manage permissions and collaborative activities such as mail or chat. But you may not want to see the Microsoft 365 group in the Global address list to avoid confusion. Sometimes the group may […]

Categories
EXCHANGE ONLINE MICROSOFT 365 SHAREPOINT

SharePoint Gruplarını Global address list’ten kaldırma

SharePoint sitesi ve Teams ekipleri oluşturduğumuzda buradaki izinleri yönetmemiz, mail veya sohbet gibi iş birliği aktivitelerini gerçekleştirmemiz için arka planda bir Microsoft 365 grubu oluşturulur. Admin Center veya Exchange Admin Center üzerinden de görüntüleyebileceğiniz bu Microsoft 365 grubunu, karmaşaya yol açmamak için Global address list’te (GAL) görmek istemeyebilirsiniz. Bazen arayüzden görünürlüğünü gizlemenize rağmen grup, GAL […]

Categories
MICROSOFT 365 SHAREPOINT

SHAREPOINT ONLINE | BU SİTEYE ULAŞILAMIYOR – 404 NOT FOUND

Erişim izniniz olan bir SharePoint sitesine erişirken 404 NOT FOUND veya Bu siteye ulaşılamıyor hatası alıyorsanız muhtemelen sitenizin karşılama sayfasını silinmiştir. Aslında, bu site üzerinde erişim yetkim olduğunu biliyorum. Hatta daha önce benimle paylaşılan linkler aracılığıyla bu site içerisindeki dokümanlara da erişebiliyorum. Fakat ne zaman sitenin direkt URL’ini kullanarak erişmeye çalışsam hata alıyorum. Sorunu çözmek için sitenin silinen anasayfasını kurtarmamız ya […]

Categories
MICROSOFT 365 SHAREPOINT

SHAREPOINT DOSYALARI DIŞ KULLANICILAR İLE PAYLAŞILAMIYOR

Bugün aldığım bir destek talebinde müşteri, SharePoint Online üzerindeki dosyalarını dış kullanıcılar ile paylaşamadığını belirtti. Böyle bir şikâyette kontrol edilecek iki yer vardır. Önce SharePoint Admin Center üzerindeki Sharing Policy ayarlarına baktık. Burada paylaşım ayarları Anyone şeklinde ayarlanmıştı. Yani sorun yok. Ardından Active sites başlığından ilgili sitenin Sharing ayarlarını kontrol ettik ve External Sharing, Anyone olarak ayarlanmıştı. Burada da sorun yok. Fakat buna rağmen aşağıdaki gibi dosya paylaşımlarında Anyone with the link özelliği kapalı […]

Categories
MICROSOFT 365 SHAREPOINT

ONEDRIVE DOSYALARINI SHAREPOINT’E TAŞIMA

OneDrive ve SharePoint aynı mimariyi paylaşan ürünler olsa da temel amaçları ikisi arasındaki farkı ortaya koymaktadır. OneDrive, kullanıcıların şirket verilerini kendine özel depolama alanında saklayabileceği ve iç veya dış kullanıcılar ile paylaşabileceği bir platformdur. SharePoint ise daha çok şirket verilerini merkezi bir şekilde saklayıp paylaştırmak üzere inşa edilmiştir. Başta da söylediğimiz gibi bu iki ürün […]

Categories
MICROSOFT 365 SHAREPOINT

ONEDRIVE “403 FORBIDDEN” HATASI | BELİRLİ BİR KULLANICININ DOSYALARINA ERİŞEMEMEK

Başlıktaki hatanın birden fazla nedeni ve çözümü olabilir fakat her şeyi denemenize rağmen sadece belirli bir kullanıcı tarafından paylaşılan dosyalara erişemiyorsanız aşağıdaki adımları izleyerek sorunu aşabilirsiniz. Aşağıdaki senaryoda; Dosya paylaşan kullanıcı: Tayfun TEK Paylaşılan dosyalara erişemeyen kullanıcı: Test sharepoint admin.microsoft.com adresine giriş yaptıktan sonra Aktif kullanıcılar içerisinden dosyayı paylaşan kullanıcının üzerine tıklayın ve açılan pencereden […]

Categories
MICROSOFT 365 SHAREPOINT

SHAREPOINT İÇERİKLERİ ŞİRKET DIŞI KULLANICILAR İLE PAYLAŞIMA NASIL AÇILIR / KAPATILIR?

SharePoint üzerindeki öğeleri şirket dışı tedarikçiler ile paylaşmanız gerekebilir veya bunun önüne geçmek isteyebilirsiniz. Bunu SharePoint Admin Center ve Site ayarlarından olmak üzere iki şekilde denetleyebilirsiniz. Eğer tüm tenant için paylaşım ayarlarını değiştirmek istiyorsanız bunu Sharepoint Admin Center üzerinden yapabilirsiniz. Fakat yalnızca belirli bir Site için bunu yapacaksanız Site Policy üzerinden bunu gerçekleştirebilirsiniz. SHAREPOINT ADMIN […]

Categories
MICROSOFT 365

“EDIT IN GRID VIEW” OPTION DISAPPEARS IN SHAREPOINT

We can use Sharepoint for file sharing, library and archiving roles. During this process, we need to create a hierarchy and permission policy for directories which we use in the Site. I want to mention about a known issue we face during this time. If you give “Edit” permission on the subfolder to the user while user […]

Categories
MICROSOFT 365

BİR ONEDRIVE’DAN FARKLI BİR ONEDRIVE’A DOSYA TAŞIMAK

Office 365 ile birlikte bir kullanıcı profili artık sadece mail servisi değil aynı zamanda çalışma ve medya dosyalarını da barındırıyor. Kullanıcılar işten ayrıldıktan sonra yeni gelen personele veya mevcut ekip arkadaşlarına dolaylı yoldan bilgi transferi yapmak için genellikle .pst dosyasını çıktı alıp diğer kullanıcılar ile paylaşırız. Office 365 üzerinde pst export işlemlerinin nasıl yapıldığına dair daha önce yayınlamış olduğum blog yazısına göz atabilirsiniz. Buna benzer bir başka ihtiyaç ise kullanıcının Onedrive çalışma dosyalarının diğer kullanıcılara aktarımı olacaktır. Bunun için öncelikle diğer kullanıcılara gerekli yetkiyi tanımlamamız gerekecek. admin.microsoft.com adresinden Admin panele giriş yapalım. Soldaki menüden Tümünü Göster seçeneğine tıkladıktan sonra SharePoint yönetim paneline geçiş yapalım. Sharepoint yönetim panelinde Diğer Özellikler seçeneğine tıklayalım. Bu menüden Kullanıcı Profilleri başlığı altında Aç butonuna tıklayalım. Açılan yeni pencerede Kullanıcı profillerini yönet seçeneğine tıklayalım. İşten ayrılan personelin kullanıcı adını aratarak çıkan sonucun üzerine sağ tıklayalım ve Site koleksiyonu sahiplerini yönet seçeneğine tıklayalım. Burada görebileceğiniz üzere sadece kullanıcının kendisi yetki sahibi durumda. Biz bu kullanıcının OneDrive dosyalarına erişmesi gereken kullanıcıları da Site Koleksiyonu Yöneticileri kısmına ekleyeceğiz. Test kullanıcısını bu gruba ekliyorum. Şimdi admin.microsoft.com üzerinden Microsoft 365 Yönetim paneline dönüyorum ve Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar menüsünden işten ayrılan kullanının üzerine tıklıyorum. Açılan pencerede önce OneDrive sonra da Dosya bağlantısı oluştur butonuna tıklıyorum. Karşınıza bu şekilde bir bağlantı çıkacak. Bu bağlantıyı Site Koleksiyonu Yöneticileri’ne eklediğimiz kullanıcılara göndermelisiniz. Bu bağlantıya giden kullanıcılar artık işten ayrılan personelin OneDrive’ına erişebilecekler. Ekranın sağında Test kullanıcısı ile oturum açıldığını fakat görüntülenen dosyaların deneme kullanıcısına ait olduğunu görüyoruz. Taşımak istediğiniz dosyaları ve klasörleri seçtiktan sonra Taşı veya Kopyala seçeneğine tıkladıktan sonra açılan pencerede OneDrive’ınız seçeneğini göreceksiniz. Burada kendi OneDrive’ınız içerisinde istediğiniz bir lokasyona dosyaları taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz. Not: tek seferde en fazla 500MB dosya transferi gerçekleştirebilirsiniz. Umarım faydalı olmuştur, kolaylıklar dilerim.