Exchange Online üzerinde bulunan mailbox’ların oluşturulduğu tarihi öğrenmek için Exchange Online’a powershell ile bağlandıktan sonra aşağıdaki komutu çalıştırabilirsiniz. # Get-Mailbox | fl identity, whenmailboxcreated Bu sorguyu bir txt dosyası olarak dışarıya almak için ise aşağıdaki komutu çalıştırın. C içerisinde allusers adında bir txt dosyası oluşacaktır. # Get-Mailbox | fl identity, whenmailboxcreated | Out-File C:\allusers.txt Sorguyu […]
Kuruluşunuz içerisindeki kullanıcıların mail trafiğinin aylık veya belli periyotlardaki raporunu almak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz. admin.microsoft.com adresine giriş yapın. Ardından soldaki menüyü genişleterek Tümünü göster butonuna tıklayın. Raporlar başlığı altında Kullanım seçeneği ile devam edin. Açılan menüde E-posta etkinliği menüsü yer alacaktır. Alternatif olarak aşağıdaki bağlantıyı da kullanabilirsiniz. Burada kullanıcıların mail trafiğini gözlemleyebilirsiniz. https://admin.microsoft.com/#/reportsUsage/EmailActivity Burada ekranın sağ tarafından son 180 gün seçeneğini seçerek 6 aya kadar kullanıcı mail alışveriş raporunu gözlemleyebilirsiniz. Eğer kulllanıcı adı yerine karışık ID’ler ile karşılaşırsanız lütfen aşağıdaki adımları takip edin. Admin Center üzeirnde Ayarlar başlığını seçin. Buradan Kuruluş ayarları kısmına girin ve Raporlar seçeneği ile devam edin. Ekranın sağında açılan pencerede Gizli kullanıcı, grup ve site adlarını tüm raporlarda görüntüle seçeneğinin işaretini kaldırın.
Kimse alınmasın gücenmesin bu beyefendiler tıpkı camdan bakıp tüm mahalleden haberdar olmak isteyen teyzeler gibidir. Her söz onlardan geçsin de hedefine ulaşsın isterler. Bütün mail gruplarına üyedir. Hatta evrene gönderdiğin mesajın bile BCC kısmında bu adam vardır. Bu arkadaşlar facebook dahil özel üyeliklerini de şirket maili ile yaparlar. Sonra mailboxları şişer şişer şişer şişer günün […]
Öncelikle Office 365 admin paneli üzerinden bu işlemi gerçekleştirecek hesabın “eDiscovery Manager” yetkisine sahip olması gerekiyor. admin.microsoft.com adresinden Admin panele giriş yaptıktan sonra solda yer alan menüden Security başlığına giriş yapın. Ardından “Permissions” menüsünden eDiscovery Manager’e tıklayın. Burada eDiscovery Manager rolüne edit butonuna tıklayarak işlemi gerçekleştirecek hesabı ekleyin. Ardından Search menüsünden Content search seçeneğine tıklayın. Content search arayüzünde New search seçeneği ile yeni bir sorgu yaratalım. Yarattığımız bu sorguya bir isim verdikten sonra Locations kısmında Exchange mailboxes seçeneğini işaretleyip Included seçeneği altından ilgili kullanıcıyı seçelim. Eğer kullanıcının belli zaman aralıklarındaki, belli kişilere gönderdiği veya belli kelimeler içeren maillerinin çıktısını istiyorsanız Conditions kısmında sorguya koşullar ekleyebilirsiniz. Oluşturduğumuz sorgu tamamlandığında ekranın sağ tarafında Completed ibaresini göreceksiniz. Sorguya tıkladıktan sonra açılan pencerede status kısmında bazı detaylar görebiliyoruz. Burada sol alttaki Actions butonundan Export results seçeneğine tıklayın. Standard bir mailbox export edecekseniz bu ekranda gelen seçenekleri varsayılan olarak bırakabilirsiniz. Export işlemini başlattıktan sonra Content search arayüzünde Export başlığına tıklayın. Yapmış olduğumuz sorgunun detayına tıkladığımızda export edilmesi için gerekli hazırlıkların yapıldığını göreceksiniz. Hazır olduğunda ise aşağıdaki gibi bir Export key ekrana gelecektir. Download results butonuna tıkladığınızda pst dosyasını indirmenize yardımcı olacak için bir tool indirecektir. Eğer Google Chrome kullanıyorsanız aşağıdaki hatayı alabilirsiniz. Bu nedenle işlemleri Edge üzerinden gerçekleştirmelisiniz. Tool’u çalıştırdıktan sonra daha önce export ekranında belirtilen Export Key’i buraya yapıştırın. Sonrasında start butonuna basarak pst download işlemini başlatabilirsiniz.
Tayfun TEK