Son dönemde Microsoft Purview portalında arayüz güncellendi ve bazı menülerin yerleri değişti. Ben de yeni menüyü kullanarak yalnızca posta kutusu verilerini PST formatında nasıl dışa aktarabileceğini anlatmanın faydalı olacağını düşündüm.
Öncelikle https://compliance.microsoft.com adresine gidip yönetici yetkilerine sahip bir hesapla oturum açıyorum.
İçerik araması ve dışa aktarma yapabilmek için hesabımın eDiscovery Manager rolüne atanmış olması gerekiyor.
Bunun için ekranın solundaki Ayarlar menüsünden Roller ve Kapsamlara girip Roller içerisinden eDiscovery Manager rolüne hesabınızı ekleyin.
İzni tanımladıktan sonra sol taraftaki menüden Çözümler > İçerik Aramaları (Content Search) yolunu takip ediyorum.
Burada daha önce oluşturduğum aramaları görebiliyorum ya da istersem yeni bir arama başlatabiliyorum.
–Yeni Arama (Create a Search) diyerek başlıyorum.
-Aramaya bir isim veriyorum.
-Kaynak ekle (Add resource) kısmında sadece dışa aktarmak istediğim kullanıcıları seçiyorum.
Ardından Kaynakları yönet (Manage resource) seçeneğine tıklatıp Site kutucuğunun işaretini kaldırıyorum. Çünkü Sharepoint veya onedrive datalarını almama gerek yok.
Eğer belirli bir tarih veya konu başlıklı emaili aramıyorsam ve tüm posta kutusunu çıkartmak istiyorsam hiç bir ayar değiştirmeden, herhangi bir kriter veya filtre koymadan Aramayı başlatabiliriz.
Arama tamamlandığında Export butonunu kullanarak dışarı aktarma işini oluşturabilirsiniz.
Oluşturduğunuz dışarı aktarma işi Exports / Dışarı aktar menüsü altında gelecek ve hazır olduğunda indir butonu ile pst dosyasını bilgisayarınıza indirebiliyor olacaksınız.
