Microsoft Office 365 kullanırken, özellikle e-posta arşivleme ve yedekleme işlemlerinde PST (Personal Storage Table) dosyaları hayat kurtarıcı olabilir. Ancak, Microsoft’un varsayılan ayarları gereği, PST dosyaları bozulma riskini minimize etmek için 10 GB’lık parçalar halinde indiriliyor. Bu durum, büyük veri setleriyle çalışan kullanıcılar için zaman zaman verimsiz olabiliyor. Bu blog yazısında, PST dosyalarını tek parça halinde, örneğin 50 GB boyutunda nasıl indirebileceğinizi adım adım açıklayacağız.
Neden PST Dosyaları Parçalanıyor?
Microsoft, büyük PST dosyalarının bozulma riskini azaltmak amacıyla bu dosyaların 10 GB’lık parçalara bölünmesini öneriyor. Bu yöntem, dosya bütünlüğünü korumaya yardımcı olurken, bazı kullanıcılar için büyük boyutlu dosyaları yönetmek daha kolay olabiliyor. Özellikle büyük arşivler ve yüksek miktarda e-posta verisi ile çalışıyorsanız, 10 GB’lık parçalar yerine tek bir büyük dosya indirmek daha uygun olabilir.
Tek Parça Halinde Büyük PST Dosyası İndirmek İçin Yapılması Gerekenler
Büyük boyutlu bir PST dosyasını tek parça halinde indirmek için, Windows Kayıt Defteri’nde (Registry) bir düzenleme yapmanız gerekiyor. Bu düzenleme ile, 50 GB’lık bir PST dosyasını tek parça halinde indirmenizi sağlayacak adımları aşağıda bulabilirsiniz.
Adım 1: Kayıt Defteri Düzenleyicisini Açma
- Başlat Menüsü‘ne tıklayın ve “regedit” yazarak Kayıt Defteri Düzenleyicisini açın.
- Kayıt Defteri Düzenleyicisi açıldıktan sonra, aşağıdaki yolu izleyin:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscover\Exporttool
Eğer Microsoft kısmından sonra Exchange ve diğer keyleri göremiyorsanız manuel olarak oluşturmalısınız.
Adım 2: Yeni Bir String Value Eklemek
- Sağ tıklayarak Yeni > String Value seçeneğini seçin.
- Bu yeni değeri şu şekilde adlandırın: “PstsizeLimitinBytes”
- Yeni oluşturduğunuz değerin üzerine çift tıklayın ve Değer verisi (Value Data) kısmına 50 GB’ın byte bazındaki karşılığını girin. 50 GB, byte cinsinden 53687091200‘e eşittir.
- Yani, Değer verisi (Value Data) kısmına şu değeri yazın:
"53687091200"
- Değişiklikleri yaptıktan sonra, Kayıt Defteri Düzenleyicisi’ni kapatın.
Bu basit kayıt defteri düzenlemesi ile, büyük PST dosyalarını tek parça halinde indirerek iş akışınızı optimize edebilirsiniz. Özellikle büyük e-posta arşivleri ile çalışan kullanıcılar için bu yöntem, daha verimli bir veri yönetimi sağlayabilir. Her zaman olduğu gibi, kayıt defteri düzenlemeleri yapmadan önce mevcut kayıt defteri ayarlarınızı yedeklemeyi unutmayın. Bu sayede, herhangi bir sorunla karşılaştığınızda kolayca geri dönüş yapabilirsiniz.