Bugün aldığım bir destek talebinde müşteri, SharePoint Online üzerindeki dosyalarını dış kullanıcılar ile paylaşamadığını belirtti. Böyle bir şikâyette kontrol edilecek iki yer vardır. Önce SharePoint Admin Center üzerindeki Sharing Policy ayarlarına baktık. Burada paylaşım ayarları Anyone şeklinde ayarlanmıştı. Yani sorun yok.
Ardından Active sites başlığından ilgili sitenin Sharing ayarlarını kontrol ettik ve External Sharing, Anyone olarak ayarlanmıştı. Burada da sorun yok.
Fakat buna rağmen aşağıdaki gibi dosya paylaşımlarında Anyone with the link özelliği kapalı olarak geliyordu.
Biraz daha incelediğimizde oluşturulan diğer sitelerin (Teams, Communication) dış kullanıcılar ile dosya paylaşabildiğini gördük. Dış kullanıcılar ile dosya paylaşımı yapılamayan siteler ise Document Center olarak oluşturulmuştu. Document Center ayarlarını kontrol ettiğimizdeyse Anonymous kullanıcılar gibi limitli erişime sahip kullanıcıların erişimini tamamen engelleyen Limited-Access user permission lockdown mode özelliğinin varsayılan olarak aktif geldiğini gözlemledik.
Bu özelliği kapattıktan sonra Document Center içerisindeki dosyaları paylaşmak istediğimizde Anyone with the link özelliğinin aktif olduğunu gördük.
Bu özelliği kapatmak için Site settings>>Site Collection Features menülerini takip edebilirsiniz.
Deactivate butonu ile Limited-access user permission lockdown mode seçeneğini kapatabilirsiniz.
