BİR ONEDRIVE’DAN FARKLI BİR ONEDRIVE’A DOSYA TAŞIMAK
Posted inMICROSOFT 365

BİR ONEDRIVE’DAN FARKLI BİR ONEDRIVE’A DOSYA TAŞIMAK

Office 365 ile birlikte bir kullanıcı profili artık sadece mail servisi değil aynı zamanda çalışma ve medya dosyalarını da barındırıyor. Kullanıcılar işten ayrıldıktan sonra yeni gelen personele veya mevcut ekip arkadaşlarına dolaylı yoldan bilgi transferi yapmak için genellikle .pst dosyasını çıktı alıp diğer kullanıcılar ile paylaşırız. Office 365 üzerinde pst export işlemlerinin nasıl yapıldığına dair daha önce yayınlamış olduğum blog yazısına göz atabilirsiniz. https://tayfuntech.com/2021/06/30/bir-o365-kullanicisinin-maillerini-nasil-pst-olarak-export-ederim/ Buna benzer bir başka ihtiyaç ise kullanıcının Onedrive çalışma dosyalarının diğer kullanıcılara aktarımı olacaktır. Bunun için öncelikle diğer kullanıcılara gerekli yetkiyi tanımlamamız gerekecek. admin.microsoft.com adresinden Admin panele giriş yapalım. Soldaki menüden Tümünü Göster seçeneğine tıkladıktan sonra SharePoint yönetim paneline geçiş yapalım. Sharepoint yönetim panelinde Diğer Özellikler seçeneğine tıklayalım. Bu menüden Kullanıcı Profilleri başlığı altında Aç butonuna tıklayalım. Açılan yeni pencerede Kullanıcı profillerini yönet seçeneğine tıklayalım. İşten ayrılan personelin kullanıcı adını aratarak çıkan sonucun üzerine sağ tıklayalım ve Site koleksiyonu sahiplerini yönet seçeneğine tıklayalım. Burada görebileceğiniz üzere sadece kullanıcının kendisi yetki sahibi durumda. Biz bu kullanıcının OneDrive dosyalarına erişmesi gereken kullanıcıları da Site Koleksiyonu Yöneticileri kısmına ekleyeceğiz. Test kullanıcısını bu gruba ekliyorum. Şimdi admin.microsoft.com üzerinden Microsoft 365 Yönetim paneline dönüyorum ve Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar menüsünden işten ayrılan kullanının üzerine tıklıyorum. Açılan pencerede önce OneDrive sonra da Dosya bağlantısı oluştur butonuna tıklıyorum. Karşınıza bu şekilde bir bağlantı çıkacak. Bu bağlantıyı Site Koleksiyonu Yöneticileri’ne eklediğimiz kullanıcılara göndermelisiniz. Bu bağlantıya giden kullanıcılar artık işten ayrılan personelin OneDrive’ına erişebilecekler. Ekranın sağında Test kullanıcısı ile oturum açıldığını fakat görüntülenen dosyaların deneme kullanıcısına ait olduğunu görüyoruz. Taşımak istediğiniz dosyaları ve klasörleri seçtiktan sonra Taşı veya Kopyala seçeneğine tıkladıktan sonra açılan pencerede OneDrive’ınız seçeneğini göreceksiniz. Burada kendi OneDrive’ınız içerisinde istediğiniz bir lokasyona dosyaları taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz. Not:…
POWERSHELL ILE ONLINE ARŞİV ETKİNLEŞTİRME
Posted inMICROSOFT 365

POWERSHELL ILE ONLINE ARŞİV ETKİNLEŞTİRME

Exchange Online yerinde arşiv özelliğini exchange online admin panel üzerinden de kolaylıkla etkinleştirebiliriz. Fakat bazı arayüz ve fonksiyon hatalarında bu özelliği powershell üzerinden etkinleştirmek veya kontrol etmek gerekebiliyor. Aşağıdaki adımları…
OUTLOOK’A MAIL KURAMIYORUM, SÜREKLİ ŞİFRE SORUYOR
Posted inMICROSOFT 365

OUTLOOK’A MAIL KURAMIYORUM, SÜREKLİ ŞİFRE SORUYOR

Outlook’un sürekli şifre sorması sıkça karşılaşılan ve birden fazla nedene bağlı olan bir problemdir. Genellikle outlook profili kaldırma, Office uygulamalarını yeniden kurma veya windows üzerinden eski kimlik bilgilerini temizleme gibi işlemlerle sonuç alınabilir. Fakat son zamanlarda sık karşılaşılan sorun ise Microsoft'un basic authentication'u engellemesinden dolayı Outlook'ların sürekli parola sorması. Aşağıdaki dword değerini regedit üzerinden eklediğiniz ve Outlook'u tekrar başlattığınız taktirde sorun çözülecektir. [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Identity] “EnableADAL”=dword:00000001
BİR O365 KULLANICISININ MAILLERİNİ NASIL PST OLARAK EXPORT EDERİM?
Posted inMICROSOFT 365

BİR O365 KULLANICISININ MAILLERİNİ NASIL PST OLARAK EXPORT EDERİM?

Öncelikle Office 365 admin paneli üzerinden bu işlemi gerçekleştirecek hesabın “eDiscovery Manager” yetkisine sahip olması gerekiyor. admin.microsoft.com adresinden Admin panele giriş yaptıktan sonra solda yer alan menüden Compliance başlığına giriş yapın. Ardından “Roles and Scopes” menüsünden önce Permissions sonra da Microsoft Purview - Roles seçeneklerine tıklayın. Açılan pencerede eDiscovery Manager’e tıklayın. Düzenle dedikten sonra eDiscovery Manager rolüne kendinizi ekleyin. Ardından Uyumluluk merkezinde soldaki menüde bulunan Content…
Teams toplantılarında katılımcıları nasıl pasif hale getirebiliriz?
Posted inMICROSOFT 365

Teams toplantılarında katılımcıları nasıl pasif hale getirebiliriz?

Teams üzerinden düzenlenen bir toplantıda katılımcıların haklarını sınırlamak isteyebilirsiniz. Örneğin katılımcılar toplantıya başka birini davet edemesin ya da diğer katılımcıların toplantıya katılımını onaylayamasın. Maalesef bunun için organizasyon genelinde sabit bir politika veya kural bulunmamakta. Fakat toplantı özelinde kolayca uygulayabileceğiniz bir ayar bulunmakta. Meet now seçeneği ile toplantıyı başlatıyoruz. Ardından Meeting options seçeneğine tıklayın. Burada “Who can bypass the lobby” seçeneği için “Only me” seçtiğiniz taktirde sizin dışınızdaki herkes toplantıya katılırken önce lobiye düşüp katılımının onaylanmasını bekleyecek. “Who can present” seçeneğini “Only me” olarak işaretlediğiniz taktirde ise sizin dışınızdaki herkes hakları olmayan düz katılımcılar haline gelecektir. Bu da şu demek oluyor; katılımcılar herhangi birini davet edemez, bir başkasının katılımını onaylayamaz veya bir başkasının mikrofonunu kapatıp açamaz. Böylece toplantıyı organize eden kişi dışındaki herkesi pasif bir katılımcı haline getirebilirsiniz. Eğer toplantı esnasında bir katılımcının aktif olarak rol alması gerekirse katılımcı yanında bulunan more options menüsünden “Make a presenter” seçeneğine tıklamanız yeterli olacaktır.